Офис-менеджер в «Неформально»

от 15 000 рублей
7 мес. назад

Компания «Неформально» 

Наш сайт - https://neformalno.ru/

Мы «Неформально» – команда психологов и дизайнеров, с 2006 года разрабатываем, внедряем и помогаем использовать авторские приемы успешной коммуникации b2b и b2c бизнеса. Компания развивается в двух направлениях: как компания по развитию и обучению персонала и как дизайнерское агентство. Оба направления связаны друг с другом глубокой смысловой проработкой. У нас культ согласованности и осмысленности процессов. Мы убеждены, что развиваться необходимо. И каждый в нашей команде занимается своим делом ради общего блага.

Миссия должности: реализовывать административную поддержку коллег, высвободить творческую энергию команды «Неформально» от оков административных рутин.

Рабочее окружение: менеджер back-office, удаленные юрист и бухгалтер, руководители направлений, консультанты, подрядчики по продакшену, дизайнеры.

Обязанности

  • вовремя и корректно выполнять несложные поручения;
  • поддерживать порядок в документах: составлять по образцу, распечатывать, готовить на подпись, сканировать, архивировать. При необходимости взаимодействовать с бухгалтером и юристом;
  • взаимодействовать с подрядчиками: согласовывать заказы и контролировать работу расшифровщиков аудио, курьеров, корректоров; контролировать заказы в типографии;
  • периодически выполнять роль курьера – отвозить документы клиентам;
  • планировать встречи и мероприятия в онлайн-календаре, вести протокол встреч;
  • поддерживать порядок и гостеприимство офиса: заряжать кофе-машину, принимать доставку воды, следить за наличием чая/кофе и предлагать его гостя;

Требования

  • грамотность, умение вести деловую переписку;
  • обучаемость;
  • исполнительность;
  • инициативность;
  • умение структурировать информацию, обобщать, делать выводы;
  • социальные навыки: сдержанные и дипломатичные манеры поведения, доброжелательность, учтивость, тактичность;
  • педантичность, аккуратность, внимательность к мелочам и деталям;
  • умение работать с основными сервисами Google (календарь, таблицы), Microsoft Word, Excel;

Будет преимуществом:

  • опыт бухучета и делопроизводства;
  • опыт работы с Trello, Bitrix 24, workflowy

Условия

  • гибкий график, неполный рабочий день (20 часов в неделю).
  • заработная плата от 15.000 рублей
  • профессиональное и личностное развитие через обучение на рабочем месте, наставничество, корпоративное обучение
  • постепенный рост зарплаты и прогнозируемое повышение до роли офис-менеджера, менеджера back-office или администратора проектов в зависимости от способностей и результатов работы
  • офис рядом с метро Автозаводская, организованное рабочее место и корпоративный ноутбук
  • возможность работать дистанционно несколько дней в месяц
Контактная информация

Присылайте резюме нажав кнопку "Откликнуться"

Контактная информация

Присылайте резюме нажав кнопку "Откликнуться"