Администратор офиса

40000 руб/мес
5 мес. назад

Требуется администратор офиса. Нужно обрабатывать звонки и встречать гостей 

Обязанности

  • Обработка и распределение входящих звонков (первичная консультация клиентов по услугам компании)
  • Ведение первичного документооборота (выставление счетов на оплату, распечатка и сканирование документов, подготовка на подпись, сортировка по папкам)
  • Встреча клиентов в офисе компании (оформление пропусков, координация расписания)
  • Решение всех хозяйственных вопросов (снабжение канцтоварами, водой, взаимодействие с администрацией бизнес-центра по хозяйственным вопросам, поддержание порядка и чистоты в офисе)
  • Отправка и получение корреспонденции на Почте
  • Выполнение поручений руководителя
  • Взаимодействие с внешними логистическими службами
  • Подготовка и редактирование писем и документов

Требования

  • Свободное владение компьютером
  • Грамотная речь
  • Четкость и внимательность при работе с документами
  • Умение работать в условиях многозадачности
  • Способность систематизировать и структурировать свою работу
  • Высокая скорость набора текста

Условия

  • Работа в комфортном офисе рядом с метро
  • Официальное трудоустройство
  • зп 40000 
+7 (926) 7584006
Позвонить
+7 (926) 7584006
Позвонить
Работа по профессиям
HR
PR
Smm