Секретарь

70000 руб/мес
5 мес. назад

Требуется сегодня екретарь в офис. Нужно заботиться о поддержании климата в офисе 

Обязанности

  • Обеспечение жизнедеятельности офиса,
  • ведение секретарского делопроизводства,
  • прием , учет в СЭД и отправка корреспонденции,
  • организация совещаний , ведение протоколов,
  • планирование рабочего дня руководителя, организация встреч и прием посетителей,
  • контроль исполнения поручений,
  • организация общения с 3-ми лицами
  • ведение базы данных Контакты,
  • оказание информ-аналитической поддержки руководителю
  • оформление виз, поиск и покупка билетов, заказ отелей,
  • организация питания , чай, кофе
  • Контроль работы водителя, уборщицы,
  • взаимодействие с управляющей компанией бизнес-центра

Требования

  • Владение офисными и мобильными приложениями,
  • английский язык приветствуется,
  • грамотная речь,
  • умение общаться с людьми,
  • делать все вовремя,
  • широкий кругозор, хороший вкус (желательно! )
  • доброжелательность и честность ( важно ! )
  • интеллект, уверенность, прямота,
  • опрятность и презентабельный внешний вид
  • резюме, сопроводительно  письмо, ссылка на соцсети

Условия

  • 5/2, 9-18,
  • исп срок 2 мес,
  • после исп срока: дмс
  • оформление по ТК,
  • конечный уровень з/пл устанавливается по результатам собеседования
  • Полный рабочий день
  • На территории работодателя
  • з/п 70000
Работа по профессиям
HR
PR
Smm