Администратор (офис-менеджер) в УК Август ЖКХ

от 50 000 рублей
Дата публикации: 01 августа 2020

Дом – это важная часть жизни любого человека, и всегда хочется, чтобы он был комфортным и присутствие в нём приносило лишь радость. Многоквартирный дом – это сложный организм, состоящий из разнородных элементов: у каждого жильца свои пожелания. Найти компромисс и обеспечить комфорт -  главная цель нашей работы!

Обязанности:

  • Жизнеобеспечение офиса;
  • Оперативное выполнение заданий руководителя, взаимодействие со структурными подразделениями компании;
  • Контроль своевременного исполнения поручений руководителя, согласование документов;
    Копирование, сканирование документации;
    Оперативный поиск необходимой информации по запросу;
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, подготовка встреч и переговоров, кофе-чай и т.п.)
  • Предоставление на подпись входящей корреспонденции;
  • Контроль оплаты счетов;
  • Учет и контроль корпоративной сотовой связи;
  • Составление отчетов по запросу руководства компании;
  • Заказ пропусков для посетителей.

Требования:

  • Опыт работы в аналогичной должности от 2 лет;
  • Уверенное владение оргтехникой;
  • Образование – высшее;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Опытный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel, Power Point);
  • Опыт работы в программе Битрикс 24 и ее администрирование;
  • Умение работать с большим объемом информации, высокая обучаемость, внимательность, ответственность, аккуратность, стрессоустойчивость, коммуникабельность.

Условия:

  • Оформление в соответствии с ТК РФ;
  • График работы 5/2 c 9.00-18.00;
  • Интересный опыт и возможность развития в команде профессионалов;
  • Место работы: м. Перово
Контактная информация:

Прохорова Галина

+7 (929) 5615705

Поделиться вакансией