Секретарь/офис-менеджер в ООО "ПНЕВМОТЕХ"

45 000 - 50 000 рублей
Дата публикации: 02 августа 2020

Наша компания является одним из лидеров в комплексных решениях по поставкам современного промышленного оборудования:

  • более 20 лет работы на рынке промышленного оборудования
  • тысячи успешно завершенных проектов в сфере снабжения сжатым воздухом, водопонижения и водоотведения, электроснабжения различных объектов
  • собственный сервисный центр
  • собственная логистическая служба
  • доставка в любой регион России

Обязанности:

  • Прием, обработка и распределение входящих звонков (мини-АТС)
  • Встреча посетителей и заказ пропусков
  • Прием, учет, регистрация корреспонденции
  • Регистрация договоров
  • Контроль за своевременной отправкой документов
  • Работа с оргтехникой
  • Ведение документооборота
  • Распределение и занесение заявок с сайта в CRM
  • Оформление командировок (заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц, подготовка документов для получения виз)
  • Выполнение поручений генерального директора
  • Помощь менеджерам по продажам в сборе необходимых документов
  • Взаимодействие с компаниями- партнерами
  • Взаимодействие с почтовым отделением и курьерскими службами, отправка писем и корреспонденции
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, вода, чай, кофе и т.д.)

Требования:

  • Исполнительность и ответственность, доброжелательность и отзывчивость, пунктуальность и активность
  • Знание основных программ MS Office
  • Знание работы с оргтехникой
  • Способность работать с большим объемом информации и в режиме многозадачности
  • Опыт работы на аналогичной позиции
  • Высшее образование
  • Широкий кругозор

Условия:

  • Стабильная заработная плата
  • Работа в бизнес- парке с развитой инфраструктурой в пешей доступности м. Фрунзенская
  • Работа в дружном коллективе, профессионалов своего дела
  • Карьерный рост
  • Обучение
  • Оформление согласно ТК РФ
  • Отпуск 28 календарных дней
  • График работы: понедельник-пятница с 9 до 18 часов
Контактная информация:

Карташова Наталья Альбертовна
+7 (495) 6909196, доб.415
+7 (903) 5104400

Поделиться вакансией