в Москве и МО
от 50 000 руб. за месяц
3 год назад
Прекрасная возможность профессионально помогать бездомным животным.
Работа, требующая организованности и терпения, сосредоточенности и дисциплинированности. Порой рутинный, но очень важный труд, поддерживающий работу всего фонда, поэтому нужен человек, способный эффективно организовать свой рабочий процесс. Возможность роста до координатора благотворительных программ фонда
Обязанности
- Обработка входящих запросов по электронной почте, прием телефонных звонков
- Делопроизводство, оформление договоров и другой документации, контроль документооборота
- Координация работы водителей социального зоотакси
- Наполнение и ведение баз данных
- Поиск и сбор информации в интернете по запросу руководителя и коллег
- Коммуникация с партнерами, благополучателями, волонтерами фонда
- Организация встреч
- Организация, сопровождение и контроль отгрузок благотворительной помощи
- Отправка корреспонденции почтой, заказ курьеров
- Подготовка отчетности по своему и смежным направлениям работы
- Административная поддержка работы фонда
Требования
- Высшее образование
- Грамотная письменная и устная речь
- Уверенный пользователь ПК (MS Office, Internet, почтовые сервисы)
- Опыт работы от 3-х лет
- Опыт работы администратором, личным помощником, офис-менеджером и т.п. будет преимуществом
- Опыт работы с животными/зооволонтерства/наличие собственных животных, знание минимальной ветеринарной/медицинской терминологии, минимальные знания в зоопсихологии и смежных областях (или готовность их получать), а также наличие автомобиля будут большим преимуществом
Личные качества и навыки:
- Ответственность, стрессоустойчивость, инициативность
- Внимание к деталям, исполнительность, умение работать в режиме многозадачности
- Высокая работоспособность, самостоятельность
- Системное мышление и/или аналитический склад ума
- Умение работать в команде и индивидуально
- Коммуникабельность, готовность ежедневно общаться с большим количеством людей
- Любовь к животным и искреннее желание помогать
- Желание расти и развиваться
Условия
- Оформление по ТК РФ
- График работы: пн-пт с 10 до 19 часов (возможны гибкие часы начала/окончания рабочего дня)
- Иногда возможна работа в выходной день на мероприятии
- Готовность быть на связи в нерабочее время и подключаться к решению экстренных вопросов