Антикризисная поддержка от Promopoisk: бесплатное размещение вакансий на сайте Подробнее

Ассистент проектов в Lamoda

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше она не актуальна.

Вы можете перейти на главную страницу, воспользоваться каталогом вакансий или поиском на сайте.
Или напишите нам на почту: support@promopoisk.com

в Москве и МО
з/п не указана
3 год назад

В Lamoda ищут ассистента проектов. Важные черты характера сотрудника - внимательность, усидчивость, ответственность 

Обязанности

  • согласование и подписание договоров с контрагентами и внутренними департаментами компании; 
  • ведение документооборота департамента (договора, счета, акты, доп.соглашения); 
  • самостоятельное ведение коммуникации с контрагентами и согласующими сторонами внутри компании; 
  • контроль и оплата счетов департамента; 
  • контроль плановых и фактических расходов в рамках бюджета департамента; 
  • помощь в процессе закупок оборудования и лицензий для нужд департамента; 
  • отслеживание сроков пролонгации, окончания договоров и т.п.; 
  • инициация процесса документооборота при необходимости; 
  • консультация сотрудников департамента по процессу документаоборота, в частности инициации, при необходимости, закупок; 
  • помощь в процедуре проведения тендеров; 
  • административная помощь сотрудникам департамента: 
  • оформление командировок, сдача отчетов по командировкам; 
  • помощь в подготовке презентаций, планов, отчетов. 

Требования

  •  внимательность, усидчивость, ответственность; 
  • готовность работать с большим объемом документов; 
  •  отличное знание пакета Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint strong must have), работа с Google Docs (обязательно); 
  • навыки ведения деловой переписки; 
  • грамотная письменная речь, знание русского языка и в частности орфографии «на пять»; 
  • английский язык - способность вести переписку с англоязычным контрагентом; 
  • опыт работы в системах электронного документооборота приветствуется; 
  • навыки оформления корпоративных презентаций, владение графическими редакторами - будет большим плюсом. 
     

Условия

  • официальное оформление, белая заработная плата; 
  • гибкий график работы, есть возможность удобно планировать рабочее и личное время, а также работать удаленно; 
  • расширенная ДМС программа со стоматологией; 
  • скидки на весь каталог сайта Lamoda; 
  • работа в независимых командах, возможность планировать, определять релизный цикл приложений; 
  • обмен знаниями внутри компании на внутренних митапах; 
  • возможность посещать конференции в качестве слушателей и докладчиков (для желающих профессионально подготовиться к выступлениям с докладами или презентациями у нас есть Speakers Club); 
  • вовлеченность в процессы менеджмент: руководство понимает и учитывает все особенности IT-разработки и готово услышать ваши идеи; 
  •  уютный офис (МЦК Хорошево / м. Полежаевская) с настольным теннисом, кикером, тренажерным залом и йогой. 
Поделиться вакансией с друзьями
Должность
Зарплата
Категория
Тип занятости
Местоположение
Выплаты
Условия работы
Знание языков
Похожие вакансии
Бизнес - ассистент руководителя
на дому
з/п не указана

Здравствуйте! Меня зовут Романа Решетило и я ищу свою «правую руку» к себе в команду. Я CEO студии танцев в Дубае «Moova Space», совладелец студии подкастов в Дубае «MBP Studio», а еще я веду свой подкаст «Шпион, выйди вон!» и продюсировала первые три сезона подкаста Александры Митрошиной «Матерь Бложья». Для чего мне нужен помощник? Вместе с ростом бизнеса, список моих задач начал увеличиваться в геометрической прогрессии. Так как одной все успевать мне становится труднее, я пришла к выводу, что мне необходимо делегировать часть своих вопросов, ведь у меня буквально перестало хватать времени в сутках на сфокусированную стратегическую работу. Ассистент — моя правая рука, человек, который не просто забирает задачи, а является прямым участником бизнес-процессов, которые я провожу в разных проектах. Я ценю работоспособность, порядок, ответственность, упорство, а также умение работать в команде.

3 дня 14 часов
Еще вакансии
Поделиться вакансией с друзьями