в Москве и МО
з/п не указана
3 год назад
В Lamoda ищут ассистента проектов. Важные черты характера сотрудника - внимательность, усидчивость, ответственность
Обязанности
- согласование и подписание договоров с контрагентами и внутренними департаментами компании;
- ведение документооборота департамента (договора, счета, акты, доп.соглашения);
- самостоятельное ведение коммуникации с контрагентами и согласующими сторонами внутри компании;
- контроль и оплата счетов департамента;
- контроль плановых и фактических расходов в рамках бюджета департамента;
- помощь в процессе закупок оборудования и лицензий для нужд департамента;
- отслеживание сроков пролонгации, окончания договоров и т.п.;
- инициация процесса документооборота при необходимости;
- консультация сотрудников департамента по процессу документаоборота, в частности инициации, при необходимости, закупок;
- помощь в процедуре проведения тендеров;
- административная помощь сотрудникам департамента:
- оформление командировок, сдача отчетов по командировкам;
- помощь в подготовке презентаций, планов, отчетов.
Требования
- внимательность, усидчивость, ответственность;
- готовность работать с большим объемом документов;
- отличное знание пакета Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint strong must have), работа с Google Docs (обязательно);
- навыки ведения деловой переписки;
- грамотная письменная речь, знание русского языка и в частности орфографии «на пять»;
- английский язык - способность вести переписку с англоязычным контрагентом;
- опыт работы в системах электронного документооборота приветствуется;
- навыки оформления корпоративных презентаций, владение графическими редакторами - будет большим плюсом.
Условия
- официальное оформление, белая заработная плата;
- гибкий график работы, есть возможность удобно планировать рабочее и личное время, а также работать удаленно;
- расширенная ДМС программа со стоматологией;
- скидки на весь каталог сайта Lamoda;
- работа в независимых командах, возможность планировать, определять релизный цикл приложений;
- обмен знаниями внутри компании на внутренних митапах;
- возможность посещать конференции в качестве слушателей и докладчиков (для желающих профессионально подготовиться к выступлениям с докладами или презентациями у нас есть Speakers Club);
- вовлеченность в процессы менеджмент: руководство понимает и учитывает все особенности IT-разработки и готово услышать ваши идеи;
- уютный офис (МЦК Хорошево / м. Полежаевская) с настольным теннисом, кикером, тренажерным залом и йогой.