в Москве и МО
з/п не указана
2 год назад
В административный отдел HeadHunter нужен Секретарь. Важен позитивный настрой.
Обязанности
- Выполнение (составление) заявок, обработка входящих сообщений.
- Приём и распределение входящих телефонных звонков. Фиксирование и доведение до сведения адресатов полученной информации.
- Работа с корреспонденцией (входящая/исходящая):
- Оформление заказов на канцелярские товары, продукты питания (печенье, вода, конфеты) и хозяйственные принадлежности, заказ печатей.
- Прием товарно-материальных ценностей, предназначенных для компании.
- Заказ такси для работников и при необходимости, для гостей компании.
- Встреча посетителей и гостей компании.
- Своевременное оформление пропусков, писем на въезд, передача информации представителю арендодателя.
- Подготовка и обеспечение всем необходимым (включая заказ кейтеринга) совещаний и других мероприятий.
- Проверка переговорных комнат и копи-центров
- Продвижение экологических проектов .
Требования
- Опыт работы на административной позиции в крупной компании;
- Высшее образование;
- Уровень английского языка не ниже intermediate;
- Готовность и способность работать с большим объёмом задач и документации;
- Умение планировать и контролировать свою работу;
- Умение работать с основными офисными программами;
- Доброжелательность, внимательность, грамотная речь;
- Опыт ведения экологических проектов.
Условия
- оформление строго в соответствии с ТК РФ;
- добровольное медицинское страхование;
- офис рядом с метро Алексеевская;
- небольшой спортзал и занятия йогой на территории офиса;
- уютный офис, чай, кофе, фрукты, печенье и другие мелочи, которые делают любимую работу ещё приятнее
