Секретарь в административный отдел HeadHunter

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше она не актуальна.

Вы можете перейти на главную страницу, воспользоваться каталогом вакансий или поиском на сайте.
Или напишите нам на почту: support@promopoisk.com

в Москве и МО
з/п не указана
8 мес. назад

В административный отдел HeadHunter нужен Секретарь. Важен позитивный настрой. 

Обязанности

  • Выполнение (составление) заявок, обработка входящих сообщений.
  • Приём и распределение входящих телефонных звонков. Фиксирование и доведение до сведения адресатов полученной информации.
  • Работа с корреспонденцией (входящая/исходящая):
  • Оформление заказов на канцелярские товары, продукты питания (печенье, вода, конфеты) и хозяйственные принадлежности, заказ печатей.
  • Прием товарно-материальных ценностей, предназначенных для компании.
  • Заказ такси для работников и при необходимости, для гостей компании.
  • Встреча посетителей и гостей компании.
  • Своевременное оформление пропусков, писем на въезд, передача информации представителю арендодателя.
  • Подготовка и обеспечение всем необходимым (включая заказ кейтеринга) совещаний и других мероприятий.
  • Проверка переговорных комнат и копи-центров
  • Продвижение экологических проектов .

Требования

  • Опыт работы на административной позиции в крупной компании;
  • Высшее образование;
  • Уровень английского языка не ниже intermediate;
  • Готовность и способность работать с большим объёмом задач и документации;
  • Умение планировать и контролировать свою работу;
  • Умение работать с основными офисными программами;
  • Доброжелательность, внимательность, грамотная речь;
  • Опыт ведения экологических проектов.

Условия

  • оформление строго в соответствии с ТК РФ;
  • добровольное медицинское страхование;
  • офис рядом с метро Алексеевская;
  • небольшой спортзал и занятия йогой на территории офиса;
  • уютный офис, чай, кофе, фрукты, печенье и другие мелочи, которые делают любимую работу ещё приятнее
Поделиться вакансией с друзьями
Должность
Зарплата
Категория
Тип занятости
Местоположение
Выплаты
Условия работы
Знание языков
Поделиться вакансией с друзьями
Работодателям
Найди работу мечты