в Москве и МО
от 40 000 руб. за месяц
3 год назад
Plan Big – компания, которая уже более 7-ми лет, помогает клиентам решать свои бизнес-задачи при помощи видео-контента. Задачи, с которыми к нам приходит клиент, бывают абсолютно разные: от обучения сотрудников, формирования имиджа компании, до презентации продуктов и услуг с лучшей стороны и т.д.
Обязанности
- Поддержание небольшого офиса в рабочем состоянии (оформление заказа воды в офис, канцелярских принадлежностей, покупка чай/кофе и т.д.)
- Контроль маркетинговых процессов в компании. Выкладывание постов в youtube и соц. сетях компании по существующим регламентам
- Выполнение поручений руководителя (личных или рабочих), формирование и координация рабочего расписания руководителя (введение Google календарь, напоминания, организация встреч)
- Приём входящих звонков. Отсеивать спам, а с клиентами устраивать первоначальное приветственное общение с вопросами по их задаче и особенностям запроса
- Работа с документами: формирование, входящая и исходящая документация, хранение
- Помощь менеджерам в реализации проектов – покупка стоков, музыки, поиск актёров и др.
- Помощь в настройке, систематизации всех процессов компании
- Ведение деловой переписки с подрядчиками компании, с клиентами, партнерами
- Сведение первичной финансовой информации для бухгалтерии – ведение файла финансов
- Travel-поддержка сотрудников (покупка билетов, бронирование гостиниц при командировках)
Требования
- Имеете высшее образование или являетесь студентом выпускного курса
- Уже имеете опыт работы офис-менеджером/ личным помощником не менее года, и понимаете бизнес-процессы коммерческой организации
- Командный игрок, нацеленный на результат, а не на процесс
- Имеете опыт делопроизводства – формирование первичных документов, отслеживание и хранения документооборота
- Знаете деловой этикет и понимаете основы корпоративной культуры
- Умеете находить общий язык с разными людьми и говорить на языке слушателя, будь то руководитель, коллега или клиент
- С ПК и Интернетом на «ты»
- У Вас есть желание развиваться в маркетинге, бизнес-процессах и ведению проектах
- Умеете пользоваться всеми основными социальными сетями (Instagram, FB, VK и др)
- У Вас есть хорошие навыки коммуникации, самостоятельности и инициативности, оперативности
Условия
- Заработная плата: оклад 40 000 рублей на испытательный срок (3 мес). После испытательного срока совокупный доход- до 50 000рублей;
- Бонусы за проделанную работу при высоком KPI
- Праздничные бонусы (новогодняя премия, подарки к праздникам, днем рождениям за счет компании)
- График работы 5/2 с 10.00 до 19.00 в офисе, удобное расположение рядом с метро Курская (7 минуты от метро). Комфортный и уютный офис с кондиционером
- Участие в интересных проектах и съемочных процессах различного масштаба
- Бесплатное обучение и развитие в процессе работы – с нами Вы будете расти и совершенствоваться
- Адекватное руководство, к которому можно обратиться с вопросом напрямую и дружный коллектив, который всегда поддержит и поможет
- Оплата мобильной связи от компании
- Всегда есть вкусный чай, печеньки и фрукты (если конечно же, Вы будете добросовестно выполнять свои обязанности)
- Возможность карьерного роста до менеджера проекта, маркетолога
- Совместные праздники и корпоративы
- Свободный дресс-код
- Инициатива поддерживается и поощряется
- Стабильная и интересная работа в отличной команде профессионалов и дружном коллективе!