в Москве и МО
з/п не указана
3 год назад
«Нужна помощь» — благотворительный фонд поддержки и развития благотворительных, общественных и социально значимых инициатив в России. Мы занимаемся развитием системной благотворительности в России, помогая каждому, кто так или иначе решает социальные проблемы, делать это эффективнее, профессиональнее, опираясь на точные данные. Сейчас мы ищем в команду офис-менеджера, который будет готов не только взять на себя базовые функции по организации работы офисе, но и интересуется жизнью всего нашего фонда и готов расти вместе с нами.
Обязанности
- прием входящих звонков и почты;
- встреча курьеров, обмен документами;
- постановка задач на оплату административно-хозяйственных расходов;
- подготовка запросов и исходящих писем по шаблону организации;
- помощь в подготовке отчетов, работа с базовыми задачами по документообороту (в фонде есть и другие специалисты по документообороту);
- взаимодействие с администрацией и сервисными службами БЦ;
- печать полиграфических материалов;
- оформление почтовых отправлений;
- заказ канцелярии и сопутствующих товаров для офиса;
- помощь в организации корпоративных мероприятий;
- по необходимости рабочие поездки по Москве;
Требования
- доброжелательность и коммуникабельность (важно уметь общаться одинаково легко и вежливо с людьми любой внешности и любого социального статуса и, главное, любить общаться);
- внутренняя любовь к чистоте и порядку, которую хочется распространить на весь офис, и умение вести вежливую коммуникацию с сотрудниками, которые не обладают аналогичным качеством;
- терпимость и готовность отвечать на одинаковые вопросы сотрудников;
- внимательность к деталям и аккуратность;
Условия
- работу в команде с комфортной и дружелюбной атмосферой;
- возможность роста зоны ответственности;
- оформление в соответствии с законодательством РФ;
- хорошее ДМС со стоматологией после испытательного срока;
- офис рядом с м. Воробьевы горы и Ленинский проспект.