в Москве и МО
от 50 000 руб. за месяц
3 год назад
Domino's Pizza - всемирно известная международная сеть пиццерий, открывает позицию Секретаря на ресепшен в офис. Классная команда и много вкусной пиццы - прилагаются.
Обязанности
- Прием и распределение входящих звонков;
- Организация приема посетителей (заказ пропусков и сопровождение посетителей, отслеживание состояния переговорных комнат до и после приема клиентов, чай/кофе);
- Отправка корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами, работа с входящей корреспонденцией;
- Ведение документооборота (прием, учет, регистрация документов, контроль получения закрывающих документов);
- Копирование, сканирование документов;
- Заказ канцтоваров и контроль за их распределением, заказ визитных карточек для работников Компании, заказ продукции с логотипом Компании;
- Подарки для контрагентов (организация доставки, упаковка, обновление базы контрагентов);
- Взаимодействие с поставщиками на предмет своевременного получения первичных документов;
- Выполнение поручений руководителей.
Требования
- Уверенное владение английским языком;
- Знание делопроизводства, оргтехники;
- Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Power Point, Internet, Outlook)
- Грамотная речь, организованность, внимательность, аккуратность, знание делового этикета, презентабельность;
- Пунктуальность, ответственность.
Условия
- Работа в крупнейшей международной компании – лидер в своем сегменте;
- Достойная заработная плата от 50к;
- Международная команда профессионалов;
- Официальное оформление по ТК РФ (оплата больничных и отпусков, белая заработная плата);
- Корпоративная медицинская страховка;
- Комфортабельный офис - м. Парк Победы (10 минут от метро);
- График работы 5/2 09.00-18.00.