в Москве и МО
з/п не указана
3 год назад
Команда городского социального проекта ищет координатора/ассистента. Мы работаем с темой старшего возраста и очень ей заряжены. Быть мощным бэк-офисом успешному кандидату — обязательно, а если еще будем разделять любовь к 50+ — идеально. Нужен специалист с позицией — определившийся с развитием в админе. Наши ценности: саморазвитие, внимательность к себе и окружающим, стремление к наилучшему результату. Гибкость, польза. Важно отсутствие страха переделывания. И в целом — здоровое восприятие себя.
Обязанности
- Работа с входящей/исходящей документацией в системе МЭДО (составление официальных писем, служебных записок и других необходимых документов);
- Ведение в электронном виде календаря встреч (руководителя и команды);
- Ведение и контроль задач команды, отслеживание статусов и сроков выполнения;
- Осуществление административной поддержки деятельности отдела, участие в ежедневной работе команды, выполнение операционных задач от коллег;
- Подготовка документов и презентаций, необходимых для работы команды и руководителя (в тч для совещаний с вышестоящим руководством);
- Личные поручения руководителя.
Требования
- Законченное высшее образование (обязательное требование);
- Опыт работы с административными задачами в крупных компаниях, умение работать в режиме многозадачности (самостоятельно расставлять приоритетность);
- Умение работать с большим объемом информации: собирать, анализировать, систематизировать;
- Проактивная позиция и желание работать — перспективная вакансия;
- Уверенный пользователь MS Office (Outlook, Excel, Word, Power Point), Google Docs и Google Sheets;
- Владение графическими программами будет преимуществом;
- Опыт работы с текстами/грамотная устная и письменная речь/умение формулировать тезисы;
- Коммуникабельность, внимательность, ответственность, умение фиксировать главное из большого потока информации.
Условия
- Работа в крупном проекте (более 1500 сотрудников в Москве);
- Социальная значимость результатов работы;
- Дружная команда профессионалов;
- Офис в центре города;
- Официальное трудоустройство, график 5/2;
- Достойная заработная плата.
