в Москве и МО
з/п не указана
2 год назад
Ищут крутого специалиста со знанием английского языка, который в одиночку справится с обязанностями двоих сотрудников.
Обязанности
- Прием и распределение всех входящих и исходящих звонков в офисе
- Прием, отправка и распределение всей корреспонденции компании
- Ведение делопроизводства, документооборота
- Ведение учета рабочего времени команды
- Печать и сканирование документов
- Выполнение поручений директора, руководителей отделов
- Встреча гостей и оформление пропусков и заявок
- Предложение чая/ кофе гостям офиса и директору
- Ведение протокола на совещаниях
- Обеспечение офиса всем необходимым (заказ канцелярских товаров, мебели, воды, чая, кофе)
- Администрирование офиса
- Помощь в ведении документооборота и архивировании документов
- Ведение деловой переписки
- Тревел-поддержка и выполнение личных поручений руководителя
- Подготовка отчета по представительским расходам
Требования
- Уверенный ПК-пользователь (в том числе навыки создания презентаций)
- Опыт работы с документацией
- Коммуникабельность и позитивный настрой
- Ответственность и организованность
- Обязательное знание английского языка, знание испанского языка приветствуется
- Аналогичный опыт работы
- Умение вести несколько задач одновременно, расставлять приоритеты
- Исполнительность, аккуратность, оперативность
Условия
- График работы с 10-00 до 19-00, 5/2
- Офис метро Алексеевская
- ДМС после 6 месяцев работы
- Мобильная связь
- Зарплата по результатам собеседования
- Комфортабельный офис, дружный коллектив
- Возможность изучения английского/испанского языка