в Москве и МО
от 70 000 руб. за месяц
2 год назад
Ищут опытного знатока делопроизводства и электронного документооборота, умеющего быть ответственным, многозадачным и понимающего ценность времени
Обязанности
- Регистрация входящей/исходящей корреспонденции
- Приём, обработка, распределение и организация отправки корреспонденции
- Взаимодействие с контрагентами по отправке и получению корреспонденции
- Координирование работы электронного документооборота, контроль за прохождением документов в системе ЭДО
- Сбор закрывающих документов от контрагентов и отслеживание проведенных оплат
- Работа с запросами в органы государственной власти и организации (регистрация, организация отправки и отслеживание статуса исполнения)
- Организация архивного хранения бумажных и электронных версий документов
- Систематизация данных по документообороту и ведение реестров
- Прием и распределение телефонных звонков
- Жизнеобеспечение офиса и организация встреч руководителя
Требования
- Высшее образование (историко-архивное как преимущество)
- Опыт работы в системе электронного документооборота (в том числе внедрения ЭДО) и навыки делопроизводства
- Тайм-менеджмент и самоорганизация
- Уверенное владение ПК, Microsoft Office, работа с оргтехникой
- Ответственный подход к работе, исполнительность, пунктуальность, внимательность, многозадачность, инициативность
Условия
- Оформление по ТК
- График работы: 5/2, пн-пт с 10:00 до 19:00, офис: м. Сокол
