в Москве и МО
от 45 000 руб. за месяц
2 год назад
Ищут самостоятельного и очень ответственного человека с хорошо развитыми коммуникабельными навыками, который обладает идеальной грамотностью и логическим мышлением
Обязанности
- Подписывать документы у руководства;
- Отвечать на телефонные звонки;
- Работать с входящей и исходящей документацией;
- 1 раз в неделю забирать письма на почте;
- Вести деловую переписку с партнёрами;
- Встречать и провожать посетителей;
- Создавать ссылки на Zoom-конференции;
- Заказывать билеты, бронировать гостиницы для командируемых сотрудников (редко);
- Контролировать работу уборщицы;
- Заказывать и встречать курьеров, заказывать пропуски на машины, заказывать такси;
- Следить, чтобы в офисе всё работало и было всё необходимое, закупать канц. и хоз. товары, воду для кулера;
- Контролировать наличие картриджей для принтеров;
- Вести реестр документов, сохранять их в соответствующих папках, запрашивать у контрагентов недостающие документы;
- Выполнять обязанности помощника руководителя на время его отсутствия;
Требования
- Внимательны и аккуратны;
- Хорошо знаете русский язык и правила пунктуации;
- Обладаете логическим мышлением;
- Умеете «читать» документы (договоры, акты, счета-фактуры);
- Имеете опыт составления и/или выверки договоров;
- Умеете и любите всё структурировать;
Условия
- График работы в офисе: с понедельника по пятницу с 10:00 до 19:00;
- Ненормированный график в моменты проведения мероприятия;
- Работу в небольшом дружном коллективе;
- Отсутствие строгого дресс-кода;
- Комфортабельный офис в шаговой доступности от станции метро Белорусская;
- Оформление по Трудовому кодексу после прохождения испытательного срока;
- Заработную плату от 45 000 руб. на испытательном сроке. Далее — исходя из Ваших компетенций (будет обсуждаться на собеседовании с конкретным кандидатом);