Ищут вежливого, организованного, склонного к логическому и аналитическому мышлению офис-менеджера со знанием этикета и делового общения, знакомого с основами делопроизводства, оргтехникой и офисными программами, который будет встречать гостей фонда, выписывать пропуска, помогать в организации мероприятий, работать с корреспонденцией и соцсетями фонда, выполнять поручения руководителя.
Обязанности
- встреча гостей, приготовление чая/кофе и пр.;
- выписывание пропусков для гостей;
- организация встреч;
- отправка и приём корреспонденции;
- заказ и отправка канцелярии, подарков и т.д.;
- помощь в организации мероприятий фонда;
- ведение календаря мероприятий и календаря руководителя;
- ведение новостного дайджеста и дайджеста мероприятий в сфере благотворительности;
Требования
- опыт релевантной работы от 1 года;
- знание этикета и делового общения;
- основы делопроизводства;
- пользователь ПК и оргтехники;
- образование высшее, неоконченное высшее;
- ответственность;
- способность к логическому и аналитическому мышлению;
- знание офисных программ Майкрософт, желательно знание графических редакторов;
- уверенный пользователь соцсетей.
Условия
- 50 000 руб./месяц;
- м. Крылатское;
- официальное трудоустройство;
- 5 дневная неделя в офисе, нечастые выезды;
- график работы с 09:30 до 18:30.