Ищут скрупулезного и общительного организотора с разговорным английским языком и опытом работы в выставочном секторе, который будет участвовать в подготовке макетов, сделить за подготовкой и исполнением ТЗ подрядчиками и реализовывать кризис-менеджмент.
Обязанности
- Подготовка ТЗ подрядчикам, контроль его исполнения (сроки, корректность сценариев регистрации, определение и формирование сценариев оффлайн или онлайн-регистрации для разных категорий участников);
- Ведение договорной работы с подрядчиками (согласование, контроль оплат, закрывающие документы);
- Участие в подготовке макетов бейджей и лент, контроль их изготовления;
- Формирование скриптов для службы поддержки, контроль запуска и работы службы поддержки;
- Кризис-менеджмент – решение вопросов, связанных с онлайн и оффлайн-регистрацией;
- Контроль работы службы регистрации на площадке (в г. Екатеринбург);
- Решение оперативных вопросов на площадке – посетители и участники, служба безопасности, команда организаторов.
Требования
- Опыт работы в выставочном секторе;
- Хорошие коммуникативные навыки;
- Хорошие организаторские способности;
- Разговорный английский - обязательно.
Условия
- Проектная работа до середины июля с перспективой перехода на другие проекты;
- Уютный офисе г. Москва, полное сопровождение в командировке в г. Екатеринбург;
- Гибкий график.