за рубежом
з/п не указана
2 год назад
Ищут невозмутимого и чопорного джентльмена с идеальной памятью и педантичным характером, который способен с лёгкостью справляться с тысячью дел одновременно, мечтающего стать незаменимой персоной для четы наследников главного мирового престола, помогая герцогу и герцогине безупречно исполнять их высочайшие обязанности
Обязанности
- Управлять и контролировать дневники герцога и герцогини, поддерживать связь с контактами, организовывать разнообразные встречи, выступая в качестве непосредственного представителя Королевского дома для всех заинтересованных сторон
- Контролировать входящую корреспонденцию, электронные письма и телефонные звонки, принимать и передавать точные и своевременные сообщения, а также отвечать на любые вопросы, которые находятся в компетенции секретаря
- Обеспечивать административную и координирующую поддержку по конкретным проектам Королевского дома
- Всесторонне готовить брифинги для герцога и герцогини, поддерживая связь с другими контактными и должностными лицами по мере необходимости;
- Поддерживать группу по мероприятиям и визитам в подготовке к визитам и мероприятиям и, при необходимости, заблаговременно прибывать на места для их осмотра
- Организовывать поездки, при необходимости совместно с другими соответствующими лицами;
- Управлять регулярными совещаниями команды Королевского дома
- Вести протоколы собраний и своевременно подготавливать документацию
- Обеспечивать персональную и административную поддержку другим членам команды, по мере необходимости
Требования
- Предыдущий опыт работы секретарем, личным помощником или администратором, включая навыки ведения деловой переписки и дневника
- Отличные навыки работы с офисными программами, включая Word, Outlook, Excel и PowerPoint, а также скорость печати не менее 60 слов в минуту
- Отличные организаторские способности
- Отличные письменные и устные коммуникативные навыки на английском языке, способность на высоком уровне составлять корреспонденцию и быстро делать точные заметки во время встреч. Знание других языков, в том числе русского, будет преимуществом
- Отличные навыки межличностного общения, а также солидный опыт работы с широким кругом людей из разных слоев общества
- Способность работать под давлением, сохраняя при этом спокойствие и строго соблюдая поставленные сроки
- Способность расставлять приоритеты и планировать на два шага вперед
- Умение проявлять инициативу и руководствоваться здравым смыслом
- Способность проявлять такт и осмотрительность, неуклонно сохраняя конфиденциальность в любой ситуации
- Высокий уровень профессионализма и самомотивации
- Способность развивать хорошие рабочие отношения, конструктивно и совместно работая с внушительной командой
- Толерантность и начитанность, понимание особенностей культурного разнообразия различных регионов мира и отдельных стран
- Любовь к Королевскому дому Великобритании
Условия
- Возможность стать верным помощником, правой рукой и даже другом наследников самого могущественного королевского дома в мире, с головой погрузившись в весь шик и блеск дворцовой жизни, фееричных мероприятий и постоянных путешествий по разным уголкам планеты
- Королевский дом Великобритании подчеркивает, что разнообразие является самым большим достоянием современного мира, из которого общество черпает свою силу, а потому готов рассмотреть кандидатов из абсолютно любой страна, оплатив переезд и поспособствовав получению разрешения на работу
- Предстоит общаться и получать поддержку от членов британского королевского дома, став очень близким человеком для всей монаршей семьи
- Первоначальная зарплата составляет 70000 евро в год и постепенно возрастает
- Полная компенсация питания и повседневных расходов
- Бесплатное проживание в шикарных апартаментах в Кенсингтонском дворце
- Рабочее время 37.5 часов в неделю, но во время поездок или важных мероприятий предстоит трудиться ненормированно
- Профессиональное обучение и помощь
- Возможность карьерного роста
- Зп 50000 EUR в год + бонусы