в Москве и МО
з/п не указана
2 год назад
В девелоперской компании STONE HEDGE - открыта вакансия офис-менеджер в VIP-приемной.
Обязанности
- Welcome: встреча гостей Компании;
- Организация пропусков и координация гостей Компании через взаимодействие с сотрудниками Службы безопасности;
- Прием и распределение входящих звонков;
- Подготовка приемной и переговорных комнат к встречам;
- Обеспечение клиентского сервиса для гостей (чай\кофе);
- Контроль соблюдения порядка и чистоты в VIP-зоне через взаимодействие с клинингом;
- Помощь сотрудникам в вопросах координации встреч и других рабочих вопросах;
- Работа с офисными программами: ведение ежедневной статистики в Excel, работа в 1С (если нет знаний и опыта - мы обучаем);
- Работа с оргтехникой.
Требования
- Высшее образование или неоконченное высшее;
- Опыт работы в должности секретаря/офис-менеджера/личного помощника/администратора приветствуется (также мы готовы рассматривать кандидатов без опыта работы);
- Развитые коммуникативные навыки;
- Желание быть полезной и активная жизненная позиция;
- Аккуратность, исполнительность, дружелюбие, энергичность, презентабельный внешний вид;
- Знание делового этикета;
- ПК: уверенный пользователь, хорошее знание Word, Excel (желательно).
Условия
- Работа в успешной компании и дружелюбной атмосферой внутри;
- Помощь в адаптации (сопровождаем с первого рабочего дня и вводим в должность через наставничество);
- Стильный дресс-код (индивидуальный пошив платьев);
- Корпоративное обучение за счет Компании;
- Комплексная программа дополнительной материальной компенсации;
- Корпоративная электронная библиотека;
- Возможность профессиональной реализации;
- Оформление в соответствии с ТК РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней;
- График работы: 5/2 08:30-17:30, 10:00-19:00 и 14:00-23:00.