в Москве и МО
з/п не указана
2 год назад
Иногда бывает непросто найти баланс между интересами бизнеса и потребностями водителя, но мы не сдаёмся и всегда готовы предложить неординарные и наиболее подходящие решения. Без водителей Яндекс Такси просто не смог бы существовать и развиваться. Поэтому мы создали центр поддержки водителей, куда они обращаются по самым разным вопросам. Это небольшой офис, где расположились сотрудники, которые поддерживают его работу и консультанты, которые помогают водителям. Мы ищем ответственного административного менеджера для нашего центра.
Обязанности
- проверять техническое состояние помещения;
- поддерживать актуальный план рабочих мест, подготавливать новые рабочие места для сотрудников, закупать мебель и оборудование;
- оповещать технические службы о критических неисправностях (если они возникнут);
- координировать и контролировать проведение ремонтных работ;
- контролировать качество уборки помещения (каждый день), составлять заявки на дополнительные работы (если нужно);
- обеспечивать наполнение кофе-пойнта;
- контролировать пожарную безопасность в помещении;
- проводить аудиты брендинга и внутренней навигации на соответствие внутренним стандартам, правилам пожарной безопасности, нормам технического состояния помещения;
- контролировать и анализировать затраты на эксплуатацию (вода, электроэнергия, тепло);
- взаимодействовать с контрагентами и партнёрами (участвовать в решении технических, организационных, бухгалтерских и юридических вопросов);
- искать контрагентов для обслуживания офиса и взаимодействовать с ними;
- организовывать закупки всего необходимого для офиса;
- помогать с обучением и адаптацией новых сотрудников;
- заниматься организацией мероприятий и праздников;
- вести внутреннюю страничку об офисе, актуализировать данные;
- взаимодействовать с курьерской службой;
- участвовать в составлении бюджета объекта, контролировать его исполнение, своевременность оплат;
- решать интересные нестандартные задачи.
Требования
- работали в административной сфере больше трёх лет;
- умеете организовывать жизнедеятельность офиса;
- имеете опыт взаимодействия с техническими и ремонтными службами;
- способны быстро принимать верные решения в проблемных ситуациях;
- хорошо умеете пользоваться компьютером (Excel, Word, PowerPoint);
- будет плюсом, если вы: ответственны и исполнительны, умеете расставлять приоритеты и эффективно справляться с многозадачностью, коммуникабельны, внимательны и пунктуальны, знаете английский язык на уровне не ниже Pre-Intermediate.
Условия
- трудоустройство на декретную ставку;
- современный офис со всем необходимым для комфортной работы и отдыха;
- компенсация оплаты питания;
- программа ДМС: стоматология, обследования, вызов врача на дом и многое другое, - оплата 80% стоимости ДМС для супругов и детей;
- премии каждые полгода для всех, кто эффективно работает;
- возможность участвовать в образовательных программах Яндекса;
- профессиональная команда, у которой можно многому научиться и перенять полезный опыт;
- культура открытости и взаимопомощи.
