в Москве и МО
з/п не указана
2 год назад
Ищут надежного и самостоятельного, знающего основы работы с документами координатора с релевантным опытом работы в строительных компаниях от 1 года, который будет вести документооборот проекта, организовывать совещания и осуществлять информационную поддержку проектной команды.
Обязанности
- Ведение документооборота проекта: подготовка писем, ответов на запросы, заведение на согласование и контроль хода согласований закрывающих документов;
- Организация совещаний, ведение протоколов;
- Осуществлять работу с договорами: заведение служебных записок на создание договоров и дополнительных соглашений в систему 1С Документооборот, 1С Бит Финанс;
- Еженедельное отслеживание выставления контрагентами закрывающих документов, согласование выполнения по актам с ответственными и передача документов на подписание;
- Осуществлять информационную поддержку проектной команды в части движения оплат, статуса согласования документов;
- Выполнять иные поручения по распоряжению руководства в рамках своей зоны ответственности.
Требования
- Высшее образование;
- Опыт в должности координатора/администратора ведения проектов в строительных компаниях от 1 года;
- Уверенный пользователь ПК, владение MC Office (Word, Excel, Power Point) 1С, БитФинанс;
- Знание основ работы с документами: регистрация, контроль потоков входящей и исходящей документации.
Условия
- Официальное трудоустройство и соблюдение ТК РФ;
- График работы с 9:00 до 18:00, пятница – сокращенный день;
- Гибридный формат работы: по согласованию с командой можно работать удалённо или в офисе БЦ Кунцево Плаза, м. Молодежная (кстати, наш офис получил премию «Трансформация года» в 2021г.);
- Расширенный пакет ДМС и страхование от несчастных случаев с первого месяца работы, льготное ДМС для близких родственников, страхование имущества и пр.;
- Компенсация мобильной связи (корпоративная сим-карта) для тех, кому нужно всегда быть на связи;
- Рост и развитие в компании: регулярная обратная связь каждому сотруднику, обучающие мероприятия и широкий доступ к материалам, в том числе ведущих образовательных платформ;
- Скидки для сотрудников на недвижимость группы “Самолет”, индивидуальные условия по рассрочке.
