в Москве и МО
з/п не указана
2 год назад
В офис строительной компании Ретерра требуется секретарь на ресепшн. Предстоит помогать коллективу и встречать гостей.
Обязанности
- Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции;
- Прием и распределение телефонных звонков;
- Составление писем, запросов, других документов в рамках своих компетенций;
- Организация встреч, совещаний, переговоров;
- Заказ пропусков для гостей;
- Приём посетителей и гостей офиса (чай/кофе);
- Контроль работы курьера;
- Участие в организации корпоративных мероприятий;
- Заказ сувенирной продукции;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцелярии, продуктов, при необходимости вызов мастеров др.;
- Поиск поставщиков, контроль качества закупаемой продукции;
- Выполнение поручений руководства.
Требования
- Знание основ делопроизводства;
- Коммуникабельность, мобильность, организованность, пунктуальность, инициативность, внимательность;
- Грамотная, четкая речь, ответственность, легко обучаемость, желание работать и развиваться;
- Уверенное владение компьютером, MS Office, оргтехникой;
- Опрятный внешний вид;
- Знание делового и телефонного этикета;
- Опыт работы от 1 года;
- Умение работать в режиме многозадачности.
Условия
- Оформление в соответствии с ТК РФ;
- Заработная плата обсуждается с кандидатом;
- График работы 5/2 с 9.00 до 18.00;
- Комфортный офис в районе м. Павелецкая;
- Возможности профессионального и карьерного роста;
- Чай, кофе.