Ищут увлеченного и ответственного офис-менеджера, обладающего способностью быстро обрабатывать большие объёмы информации и отличными организационными навыками для административной работы и организации комфортной жизни офиса фонда.
Обязанности
- настраивать и обеспечивать эффективный документооборот Фонда, включая кадровую документацию и первичную бухгалтерию;
- вести архив и цифровые базы, относящиеся к деятельности Фонда;
- помогать в подготовке отчетов и поддерживать деятельность, связанную с проектами;
- следить за общим рабочим графиком Фонда, назначать встречи, вести протоколы собраний;
- принимать и отправлять корреспонденцию;
- обрабатывать телефонные звонки;
- заказывать полиграфию;
- следить за офисом и контролировать работу подрядчиков, которые обеспечивают бесперебойную работу офиса;
- помогать в подготовке мероприятий Фонда.
Требования
- у вас хорошее знание русского языка;
- все задачи вы фиксируете в списке дел;
- вы пунктуальны, коммуникабельны, обучаемы и доброжелательны;
- вам нравится решать нестандартные задачи и работать в команде;
- у вас есть чувство ответственности за проекты;
- вы умеете расставлять приоритеты по задачам и знаете, что такое сроки;
- вы готовы полностью «окунуться» в работу с головой;
- вы уверенный пользователь ПК, хорошо знаете Excel и PowerPoint;
- вам близки идеи благотворительности.
Условия
- возможности для профессионального роста и развития;
- работа в дружном коллективе стабильного фонда (нам 11 лет);
- отсутствие дресс-кода;
- полная занятость, 5/2 с 10:00 до 18:00;
- офис рядом со станцией метро «Студенческая»;
- оформление согласно ТК РФ;
- кухня для приема пищи + кофемашина, чай;
- испытательный срок 3 месяца;
- зарплата: 45 000 рублей на руки.