Антикризисная поддержка от Promopoisk: бесплатное размещение вакансий на сайте Подробнее

Помощник проректора в Национальный исследовательский ядерный университет МИФИ

в Москве и МО
от 70 000 руб. за месяц
2 мес. назад

В настоящее время МИФИ - базовое высшее учебное заведение атомной промышленности России, предназначенное для подготовки инженеров: физиков, математиков, системотехников - инженеров-исследователей, обладающих глубокими знаниями физико-математических дисциплин в сочетании с серьезной инженерной подготовкой.

Обязанности

  • Полная административная, информационная поддержка руководителя
  • Прием на рассмотрение проректором поступающих в университет документов
  • Прием на подписание и визирование проректором внутренних и отправляемых документов университета
  • Передача в структурные подразделения рассмотренных и подписанных или завизированных проректором документов для использования их в работе
  • Осуществление контроля за исполнением работниками структурных подразделений поручений проректора
  • Организация проведения телефонных переговоров проректора, прием и распределение входящих звонков, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения информации
  • Осуществление работы в системах электронного и бумажного документооборота университета
  • Составление и печать писем и других документов по поручению проректора
  • Организация приёма посетителей, содействие в оперативности рассмотрения просьб и предложений работников, обучающихся и других граждан
  • Оформление и формирование дел текущего делопроизводства 
  • Подготовка документов, материалов и сведений от структурных подразделений или исполнителей, необходимых для работы проректора
  • Оперативное обеспечение деятельности проректора
  • Обеспечение взаимодействия проректора со структурными подразделениями университета

Требования

  • Высшее профессиональное образование
  • Опыт работы в офисных программах и в системе электронного документооборота
  • Коммуникабельность, стрессоустойчивость, порядочность, честность, грамотная речь, знание правил ведения деловой переписки
  • Понимание структуры ВУЗа
  • Грамотная речь
  • Умение работать в условиях многозадачности и высокой загрузки
  • Опыт работы секретарем приемной/помощником от 1 года (желательно в ВУЗе)

Условия

  • Работа в ведущем российском университете с высокой международной репутацией
  • Оформление согласно ТК РФ
  • Испытательный срок 3 месяца
  • ЗП 70 000 ₽, итоговый уровень заработной платы обсуждается по результатам собеседования
  • Пятидневная рабочая неделя
  • На территории университета организовано общественное питание: корпоративные столовые, буфеты, спортзал, рядом парк Коломенское

Национальный исследовательский ядерный университет МИФИ

Контактная информация

Чтобы отправить резюме, нажмите на кнопку "Показать контакты"

Поделиться вакансией с друзьями
Должность
Зарплата
Категория
Тип занятости
Местоположение
Выплаты
Условия работы
Знание языков
Похожие вакансии
Еще вакансии

Национальный исследовательский ядерный университет МИФИ

Контактная информация

Чтобы отправить резюме, нажмите на кнопку "Показать контакты"

Поделиться вакансией с друзьями