В настоящее время МИФИ - базовое высшее учебное заведение атомной промышленности России, предназначенное для подготовки инженеров: физиков, математиков, системотехников - инженеров-исследователей, обладающих глубокими знаниями физико-математических дисциплин в сочетании с серьезной инженерной подготовкой.
Обязанности
- Полная административная, информационная поддержка руководителя
- Прием на рассмотрение проректором поступающих в университет документов
- Прием на подписание и визирование проректором внутренних и отправляемых документов университета
- Передача в структурные подразделения рассмотренных и подписанных или завизированных проректором документов для использования их в работе
- Осуществление контроля за исполнением работниками структурных подразделений поручений проректора
- Организация проведения телефонных переговоров проректора, прием и распределение входящих звонков, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения информации
- Осуществление работы в системах электронного и бумажного документооборота университета
- Составление и печать писем и других документов по поручению проректора
- Организация приёма посетителей, содействие в оперативности рассмотрения просьб и предложений работников, обучающихся и других граждан
- Оформление и формирование дел текущего делопроизводства
- Подготовка документов, материалов и сведений от структурных подразделений или исполнителей, необходимых для работы проректора
- Оперативное обеспечение деятельности проректора
- Обеспечение взаимодействия проректора со структурными подразделениями университета
Требования
- Высшее профессиональное образование
- Опыт работы в офисных программах и в системе электронного документооборота
- Коммуникабельность, стрессоустойчивость, порядочность, честность, грамотная речь, знание правил ведения деловой переписки
- Понимание структуры ВУЗа
- Грамотная речь
- Умение работать в условиях многозадачности и высокой загрузки
- Опыт работы секретарем приемной/помощником от 1 года (желательно в ВУЗе)
Условия
- Работа в ведущем российском университете с высокой международной репутацией
- Оформление согласно ТК РФ
- Испытательный срок 3 месяца
- ЗП 70 000 ₽, итоговый уровень заработной платы обсуждается по результатам собеседования
- Пятидневная рабочая неделя
- На территории университета организовано общественное питание: корпоративные столовые, буфеты, спортзал, рядом парк Коломенское