Фонд «Шалаш» системно решает проблему трудного поведения в России: мы даем учителям и родителям конкретные и проверенные инструменты, помогаем предотвратить серьезные негативные последствия и справиться с трудным поведением детей на ранних стадиях с помощью развития учебных и социальных навыков.
Обязанности
Работать с договорами оказания услуг:
- составлять по готовым шаблонам договоры и акты с самозанятыми и исполнителями по гражданско-правовым договорам;
- рассылать их исполнителям и контролировать наличие в фонде оригиналов подписанных документов;
- два раза в месяц собирать информацию по выплате фрилансерам гонораров и передавать собранный реестр в бухгалтерию.
Работать с первичными документами:
- собирать копии первичных документов для отчетов донорам, заполнять опись отчетных документов;
- принимать задачи на оплату счетов, формировать реестр оплаты для бухгалтерии;
- отслеживать наличие оригиналов, систематизировать документы в бумажных папках и на диске, передавать сканы в бухгалтерию для своевременного отражения трат в 1С;
- составлять общие приказы по организации и исходящие письма по запросу руководителя.
Обеспечивать работу офиса:
- контролировать проведение регулярных ЖКХ платежей;
- закупать воду, канцелярию и хоз. товары (раз в месяц);
- отвечать за логистику документов между нами и партнерами (контрагентами) фонда.
Контролировать общие сервисы фонда:
- отслеживать электронные ящики (почта для рекрутмента и общий ящик для входящих запросов): сортировать и переадресовывать письма, отвечать контрагентам;
- оплачивать сервисы для командной работы (zoom, basecamp и т.п.) и отслеживать сроки и кол-во активных лицензий.
Требования
- у вас уверенный опыт работы в “офисных” программах;
- соблюдаете поставленные сроки (или сообщаете о возникших проблемах и придумываете решение);
- планируете и организовываете свою работу в соответствии со сроками, ресурсами и задачами;
- вы любите и умеете систематизировать информацию и бумажные документы;
- а аналогичный опыт работы именно в НКО и минимальное понимание/навыки работы в 1С — дополнительные большие плюсы!
- остальному готовы научить на месте (главное, чтобы было желание);
- работа с документами и цифрами предполагает внимательность — важно ничего не упустить, ответственность — важно ни о чем не забыть, и однообразность задач, поэтому важно не бояться рутины, а может даже находить в ней удовольствие.
Условия
- по нашим подсчетам предложенные задачи будут занимать 40 часов в неделю, т.е. 5 рабочих дней. Из них 3-4 дня обязательно нужно быть в офисе, т.к. довольно большая часть обязанностей связана с бумажным документооборотом и офисным бытом;
- зарплата: 40 000 руб. net.