Антикризисная поддержка от Promopoisk: бесплатное размещение вакансий на сайте Подробнее

Ассистент в Благотворительный фонд «Шалаш»

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше она не актуальна.

Вы можете перейти на главную страницу, воспользоваться каталогом вакансий или поиском на сайте.
Или напишите нам на почту: support@promopoisk.com

в Москве и МО
40 000 руб. за месяц
2 год назад

Фонд «Шалаш» системно решает проблему трудного поведения в России: мы даем учителям и родителям конкретные и проверенные инструменты, помогаем предотвратить серьезные негативные последствия и справиться с трудным поведением детей на ранних стадиях с помощью развития учебных и социальных навыков.

Обязанности

Работать с договорами оказания услуг:

  • составлять по готовым шаблонам договоры и акты с самозанятыми и исполнителями по гражданско-правовым договорам;
  • рассылать их исполнителям и контролировать наличие в фонде оригиналов подписанных документов;
  • два раза в месяц собирать информацию по выплате фрилансерам гонораров и передавать собранный реестр в бухгалтерию.

 

Работать с первичными документами:

  • собирать копии первичных документов для отчетов донорам, заполнять опись отчетных документов;
  • принимать задачи на оплату счетов, формировать реестр оплаты для бухгалтерии;
  • отслеживать наличие оригиналов, систематизировать документы в бумажных папках и на диске, передавать сканы в бухгалтерию для своевременного отражения трат в 1С;
  • составлять общие приказы по организации и исходящие письма по запросу руководителя.

 

Обеспечивать работу офиса:

  • контролировать проведение регулярных ЖКХ платежей;
  • закупать воду, канцелярию и хоз. товары (раз в месяц);
  • отвечать за логистику документов между нами и партнерами (контрагентами) фонда.

 

Контролировать общие сервисы фонда:

  • отслеживать электронные ящики (почта для рекрутмента и общий ящик для входящих запросов): сортировать и переадресовывать письма, отвечать контрагентам;
  • оплачивать сервисы для командной работы (zoom, basecamp и т.п.) и отслеживать сроки и кол-во активных лицензий.

Требования

  • у вас уверенный опыт работы в “офисных” программах;
  • соблюдаете поставленные сроки (или сообщаете о возникших проблемах и придумываете решение);
  • планируете и организовываете свою работу в соответствии со сроками, ресурсами и задачами;
  • вы любите и умеете систематизировать информацию и бумажные документы;
  • а аналогичный опыт работы именно в НКО и минимальное понимание/навыки работы в 1С — дополнительные большие плюсы!
  • остальному готовы научить на месте (главное, чтобы было желание);
  • работа с документами и цифрами предполагает внимательность — важно ничего не упустить, ответственность — важно ни о чем не забыть, и однообразность задач, поэтому важно не бояться рутины, а может даже находить в ней удовольствие.

Условия

  • по нашим подсчетам предложенные задачи будут занимать 40 часов в неделю, т.е. 5 рабочих дней. Из них 3-4 дня обязательно нужно быть в офисе, т.к. довольно большая часть обязанностей связана с бумажным документооборотом и офисным бытом;
  • зарплата: 40 000 руб. net.
Поделиться вакансией с друзьями
Должность
Зарплата
Категория
Тип занятости
Местоположение
Выплаты
Условия работы
Знание языков
Поделиться вакансией с друзьями