в Москве и МО
з/п не указана
2 год назад
Ищут вежливого, педантичного и энергичного поклонника прекрасного, который желает стать гостеприимным хозяином старейшей фотогалереи столицы, гарантируя, что она продолжит работать безупречно словно швейцарские часы и радовать многочисленных гостей уникальными завораживающими экспонатами.
Обязанности
- Встреча гостей, прием и распределение входящих звонков, почтовых сообщений сотрудникам организации;
- Контроль состояния чистоты, сотрудничество с клининговой компанией:
- Учет канцелярии и бытовых принадлежностей организации, поддержка необходимого запаса;
- Контроль состояния работоспособности систем жизнеобеспечения здания и работа с эксплуатационными службами;
- Контроль и составление графика работы сотрудников согласно штатному расписанию, ведение отпускных расписаний, ежемесячная отчетность;
- Взаимодействие с посетителями Галереи в онлайн пространстве, контроль своевременных ответов и запросов;
- Составление и оформление деловых документов, презентаций, предложений от имени Галереи;
- Контроль проведения мероприятий: экскурсии (1 раз / неделю), вернисажи (1 раз / сезон);
- Наполнение разделов сайта «Новости» по шаблону (Wordpress)
- Ведение учета подарков от имени организации и контроль их получения;
- Отправка и получение корреспонденции на почте (2 раза / месяц);
- Планирование рабочего дня, встреч, командировок руководителя;
- Выполнение других оперативных поручений и заданий руководства.
Требования
- Опыт административной работы;
- Высшее образование;
- Грамотная русская речь;
- Навыки грамотной деловой переписки, в т.ч. на английском языке;
- Владение базовыми программными продуктами (MS Office Suite), офисной техникой, Google-продуктами (Calendar, Drive, Gmail, Docs);
- Энергичность, организованность, коммуникабельность, вежливость.
Условия
- График 5/2 (ср-вс) с 11:00 до 20:00;
- Работа в центре Москвы (ст. м. Полянка или ст. м. Добрынинская);
- Заработная плата обсуждается по результатам собеседования.