Требуется секретарь-делопроизводитель в Госпиталь для ветеранов войн № 1 Департамента здравоохранения города Москвы. Ищут человека со знанием основ делопроизводства
Обязанности
- Прием и первичная обработка входящих документов
- Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые
- Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем
- Регистрация входящих документов
- Организация доставки документов исполнителям
- Ведение базы данных документов организации
- Ведение информационно-справочной работы
- Обработка и отправка исходящих документов
- Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства
- Контроль исполнения документов в организации
- Выполнение поручений руководителя организации
- Прием и распределение телефонных звонков
- Организация работы с посетителями организации
- Выполнение координирующих и обеспечивающих функций
- Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени
- Организация телефонных переговоров руководителя
- Организация командировок руководителя
- Организация работы с посетителями в приемной руководителя
- Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий
- Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя
- Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя
- Организация работы с документами в приемной руководителя
- Обеспечение руководителя информацией
- Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации
- Формирование информационного взаимодействия руководителя с организациями
- Организация деловых контактов и протокольных мероприятий
Требования
- Среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена или среднее профессиональное образование (непрофильное) - программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности
- Английский — A1 — Начальный
- Знание делопроизводства
Условия
- Оформление согласно ТК РФ
- ЗП 60.000 р.
- Офис в центре Москвы (станция метро Пролетарская)
- График работы 5/2
- Квартальные премии
- Декретная ставка