Антикризисная поддержка от Promopoisk: бесплатное размещение вакансий на сайте Подробнее

Управляющий директор в бренд благовоний SPIRIT RITUALS

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше она не актуальна.

Вы можете перейти на главную страницу, воспользоваться каталогом вакансий или поиском на сайте.
Или напишите нам на почту: support@promopoisk.com

в Москве и МО
от 110 000 руб. за месяц
2 мес. назад

Spirit Rituals - бренд, созданный в 2019 году в России. На сегодняшний день компания является крупнейшим оптовым и розничным поставщиком благовоний из Перу Пало Санто, Белого Шалфея из США, а так же производит соевые свечи на основе эфирных масел с кристаллами, ароматических диффузоров и косметики с уникальным составом масел и трав.

Обязанности

Основное:

  • Работа с контролирующими органами;
  • Руководство и организация основными рабочими процессами в компании;
  • Контроль над работой деятельности компании и полное её функционирование;
  • Управление персоналом (подбор, адаптация, анализ эффективности работы персонала, обучение, развитие, увольнение);
  • Постановка задач сотрудникам (план по продажам/прибыли/рентабельности);
  • Документооборот: отчётность ежемесячная, сезонная, годовая по основным показателям;
  • Оперативное управление, делопроизводство, решение возникающих задач;
  • Увеличение финансовых показателей компании.

 

Персонал:

  • Формирование команды для компании — организация процесса подбора и обучения персонала;
  • Контроль процесса обучения персонала, адаптация в компании. Написание регламента по отделам;
  • Взаимодействие с бухгалтером по трудоустройству и оплате.
     

Бюджет:

  • Разработка и контроль бюджета компании, планирование, оптимизация экономической деятельности, контроль доходов и расходов, контроль отдельных проектов;
  • Контроль движения денежных средств и соответствия целевого использования финансов;
  • Разработка и ведение управленческой отчетности компании для собственников;
  • Формирование и реализация плана закупок/поставок;
  • Работа в программе План Факт совестно с отделом бухгалтерии;
  • Взаимодействие с отделом бухгалтерии по всем вопросам (полный документооборот: продажи-склад-первичные документы).
     

Контрагенты/клиенты:

  • Участие во встречах и переговорах с контрагентами и клиентами;
  • Контроль договоров и анализ новых;
  • Взаимодействие с контрагентами/поставщиками и из других стран (Китай, США, ПЕРУ);
  • Взаимодействие с администрацией офисного помещения;
  • Коммуникация по работе RetailCRM с командой специалистов;
  • Мониторинг почт сотрудников и решение возможных конфликтных ситуаций (недовольство товаром, доставкой и т. д.).
     

Маркетинг(PR)/сайт/ RetailCRM:

  • Реферальные программы, система лояльности для клиентов, работа с рассылками;
  • Координация и контроль выполнения работы отдела в соответствии с утвержденной стратегией маркетинга;
  • Контроль остатков, актуальности текстов, фотографий на сайте, наполнение новыми товарами, администрация сайта;
  • Взаимодействие с PR отделом и функционирование узнаваемости бренда, продвижение и PR в нашем сегменте;
  • 2 раза в год запуск Beauty BOХ;
  • Размещение рекламы на разных площадках Яндекс.Директ, таргет;
  • Внесение всех актуальных данных о товаре в программу RetailCRM и 1С УНФ;
  • Внесение данных клиентов в программу RetailCRM, контроль чатов в what's up чатах и Instagram.

 

Производство:

  • Организация планирования: производство – отдел продаж и обратно. Выстраивание коммуникации;
  • Планирования закупок (для бесперебойной работы магазина и оптовых отделов), новых продуктов, работа с остатками товара;
  • Отслеживание и контроль остатков сырья/продуктов/комплектующих/упаковки/стикеров;
  • Размещение заказов на сырье и поставки товаров в России и США, комплектующие, упаковку и полное взаимодействие с поставщиками по производству, доставке, счетам, оплатам и документообороту;
  • Проработка новых продуктов и упаковки, поиск новых подрядчиков, работа с подрядчиком (полный цикл), оптимизация/удешевление уже существующих комплектующих (по необходимости);
  • Регулировка деятельности склада, распределение задач между сотрудниками (4 человека);
  • Контроль за порядком склада и подсобных помещений.
     

Делопроизводство/административная часть:

  • Оформление доверенностей для курьеров и составление различных документов (по необходимости);
  • Документооборот и работа в 1С УНФ (заведение новых товаров, внесение накладных и тд);
  • Взаимодействие с курьерами всех служб доставки, контроль балансов счетов служб доставки (документооборот);
  • Размещение заказов на обслуживание офиса (вода/кофе/канцелярия/и прочие расходные материалы в офисе);
  • Оплата аренды.
     

Продажи:

  • Контроль качества обслуживания/взаимодействия с клиентами, контроль аттестаций сотрудников;
  • Контроль деятельности отдела продаж;
  • Разработка отчетности/KPI;
  • Анализ рынка и конкурентов;
  • Разработка мер по увеличению дохода компании, достижение финансовых показателей;
  • Распределение товаров между каналами и отделами продаж.
     

Развитие:

  • Организация мероприятий, фестивалей;
  • Стратегическое планирование для достижения показателей;
  • Внедрение проектов / запуск Start up проектов и новых направлений в компании; обсуждение новых идей/контроль/тестирование.

Требования

  • Уверенный пользователь Excel (на уровне ВПР и сводных таблиц), отличные навыки пользования поисковыми системами;
  • Опыт работы в интернет-магазине. Опыт работы в СРМ системе;
  • Обязательно наличие опыта работы с маркетплейсами и знание процесса продаж на маркетплейсах;
  • Умение планировать, прописывать продукт задачи, устанавливать сроки;
  • Знания систем web-аналитики, анализа трафика и конверсий, интернет-рекламы, основ SEO продвижения;
  • Опыт работы руководителем/помощником руководителя ИМ или руководство проектом связанным с продажами;
  • Способность принимать самостоятельные решения и нести за них ответственность;
  • Опыт руководством коллективом численностью не менее 10 человек;
  • Желание работать на результат;
  • Умение работать в режиме многозначности;
  • Грамотная речь устная и письменная;
  • Английский обязательно;
  • Умение работать с людьми и техникой. Вы на подхвате по любому поводу и можете решать любые возникающие вопросы от, где создать облачный архив для бухгалтерии, до — как сегодня спасти планету от катастрофы;
  • Неконфликтность, умение сплотить и организовать коллектив;
  • Умение логически обосновать свою точку зрения и донести её до 10 коллег/клиентов на понятном им языке с указанием целей, сроков, необходимых деталей, перечислением вовлеченных участников, их задач и обязанностей;
  • Ваши действия должны напрямую нести прибыль, от этого зависит уровень вашего дохода;
  • Аналитическое и стратегическое мышление;
  • Умение быстро включаться в проект, схватывать суть;
  • Честность и порядочность;
  • Этичность, эмоциональная стабильность, позитивность;
  • Вежливость и адекватность;
  • Легкая обучаемость;
  • Грамотность;
  • Исполнительность и аккуратность.

Условия

  • Стабильная заработная плата, выплата 2 раза в месяц;
  • Офис 13 минут от м. Ленинский проспект;
  • График 5/2, Понедельник — Пятница с 9 до 18;
  • Испытательный срок 3 месяца, оклад 80.000 р.;
  • Оклад 110.000 р. после испытательного срока + ежемесячные бонусы (окончательное финансовое предложение будет по итогам собеседования и оценки ваших компетенций);
  • Дружный и молодой коллектив в растущем бизнесе;
  • Трудоустройство по ТК РФ.
Поделиться вакансией с друзьями
Должность
Зарплата
Категория
Тип занятости
Местоположение
Выплаты
Условия работы
Знание языков
Похожие вакансии
Еще вакансии
Поделиться вакансией с друзьями