Антикризисная поддержка от Promopoisk: бесплатное размещение вакансий на сайте Подробнее

Личный ассистент руководителя в Shmidt Interior

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше она не актуальна.

Вы можете перейти на главную страницу, воспользоваться каталогом вакансий или поиском на сайте.
Или напишите нам на почту: support@promopoisk.com

на дому
з/п не указана
2 год назад

Ищут внимательного, обязательного и педантичного организатора, который обладает феноменальным умением раскладывать всё и вся по полочкам, готового стать правой рукой известного архитектора, заботясь об его имидже, избавляя от рутинных дел и позволяя всецело сосредоточиться на возведении величественных зданий.

Обязанности

  • Внесение данных в CRM;
  • Ведение расписания встреч;
  • Создание видеоконференций;
  • Контроль сроков выполнения и получение отчетов от дизайнеров;
  • Рассылка коммерческих предложений;
  • Ведение партнерской базы;
  • Отправление проектов на печать и организация доставки;
  • Сбор таблицы комплектации (все материалы будут предоставлены);
  • Отправление ТЗ на предварительный расчёт поставщикам и отслеживание их ответов;
  • Обзвон заказчиков после каждого этапа работы для получения обратной связи (по форме);
  • Работа с соц.сетями студии;
  • Личные поручения от руководителя;
  • Поиск информации.

Требования

  • Уверенное пользование календарем и google-документами;
  • Умение вести социальные страницы;
  • Создавать презентации;
  • Коммуникабельность;
  • Умение находить любую информацию;
  • Работа в команде;
  • Уверенное пользование программами windows office;
  • У тебя аналитический склад ума, любишь считать и работать с цифрами;
  • Понимаешь, что такое ответственность;
  • Работаешь в рамках дедлайнов и соблюдаешь их без напоминаний;
  • Ты проактивный — не ждешь задач, а инициируешь их самостоятельно;
  • Внимательность;
  • У тебя есть способность думать, а не просто выполнять задачи как по приказу;
  • Понятия честность и исполнительность для тебя не пустой звук;
  • Конфиденциальность вся поступающая в работу информация, остается среди исполнительных лиц.

Условия

  • Пн-пт - быть на связи с 9 до 19.00 (мск), оперативно реагировать на мои вопросы, суббота - 1-2 часа, вс - выходной;
  • Занятость - 3-4 часов (нагрузка на начальном этапе неравномерная, иногда 6 полных часов, иногда - 2 задачи на 1,5 часа, главное - результат в виде завершенных задач);
  • Испытательный срок - 1 месяца (при отличных результатах возможно досрочное прекращение).
Поделиться вакансией с друзьями
Должность
Зарплата
Категория
Тип занятости
Местоположение
Выплаты
Условия работы
Знание языков
Поделиться вакансией с друзьями