Ищут внимательного, обязательного и педантичного организатора, который обладает феноменальным умением раскладывать всё и вся по полочкам, готового стать правой рукой известного архитектора, заботясь об его имидже, избавляя от рутинных дел и позволяя всецело сосредоточиться на возведении величественных зданий.
Обязанности
- Внесение данных в CRM;
- Ведение расписания встреч;
- Создание видеоконференций;
- Контроль сроков выполнения и получение отчетов от дизайнеров;
- Рассылка коммерческих предложений;
- Ведение партнерской базы;
- Отправление проектов на печать и организация доставки;
- Сбор таблицы комплектации (все материалы будут предоставлены);
- Отправление ТЗ на предварительный расчёт поставщикам и отслеживание их ответов;
- Обзвон заказчиков после каждого этапа работы для получения обратной связи (по форме);
- Работа с соц.сетями студии;
- Личные поручения от руководителя;
- Поиск информации.
Требования
- Уверенное пользование календарем и google-документами;
- Умение вести социальные страницы;
- Создавать презентации;
- Коммуникабельность;
- Умение находить любую информацию;
- Работа в команде;
- Уверенное пользование программами windows office;
- У тебя аналитический склад ума, любишь считать и работать с цифрами;
- Понимаешь, что такое ответственность;
- Работаешь в рамках дедлайнов и соблюдаешь их без напоминаний;
- Ты проактивный — не ждешь задач, а инициируешь их самостоятельно;
- Внимательность;
- У тебя есть способность думать, а не просто выполнять задачи как по приказу;
- Понятия честность и исполнительность для тебя не пустой звук;
- Конфиденциальность вся поступающая в работу информация, остается среди исполнительных лиц.
Условия
- Пн-пт - быть на связи с 9 до 19.00 (мск), оперативно реагировать на мои вопросы, суббота - 1-2 часа, вс - выходной;
- Занятость - 3-4 часов (нагрузка на начальном этапе неравномерная, иногда 6 полных часов, иногда - 2 задачи на 1,5 часа, главное - результат в виде завершенных задач);
- Испытательный срок - 1 месяца (при отличных результатах возможно досрочное прекращение).