в Москве и МО
от 60 000 руб. за месяц
1 год назад
BOTAVIKOS - российский бренд, компания-разработчик и производитель растительной косметики. Более 11 лет мы открываем своим покупателям мир природных ароматов и натурального ухода за кожей и волосами на основе широчайшего ассортимента эфирных и растительных масел. Каждый продукт компании являет собой уникальную композицию натуральных ингредиентов и 100% природной эффективности.
Обязанности
- Жизнеобеспечение офиса: заказ воды, чая/кофе, канцтоваров, расходных материалов, орг.техники для рабочих мест, обеспечение ими сотрудников
- Контроль чистоты (работа уборщицы) и взаимодействие со службой эксплуатации арендодателя
- Прием и распределение телефонных звонков и корпоративной электронной почты
- Прием, регистрация и распределение входящей корреспонденции, составление ответов от имени компании
- Взаимодействие с курьерскими службами, обеспечение перемещений (документы, образцы, продукция) между подразделениями компании и с внешними организациями
- Делопроизводство: составление, сканирование, ксерокопия документов, контроль перемещений, сбор пакетов документов по запросу
- Общий контроль счетов и оплат
- Полная административная поддержка руководителя (ведение календаря, заказ билетов, бронирование гостиниц, помощь в возникающих вопросах и пр.)
- Выполнение отдельных поручений руководителя и сотрудников
- Заказ подарков, организация корпоративных мероприятий
- Встреча и прием посетителей (чай/кофе)
- Учет рабочего времени сотрудников
Требования
- Профильный опыт от 2 лет
- Законченное высшее образование
- Грамотная устная и письменная речь на русском и английском языках
- Уверенный пользователь ПК и оргтехники, свободное владение MS office: word, excel
- Пунктуальность, ответственность, внимательность, исполнительность, организаторские навыки
- Слепой метод печати - приветствуется
Условия
- Дружная команда молодых специалистов
- Оформление согласно ТК РФ
- Заработная плата обсуждается на собеседовании с успешным кандидатом от 60.000 по результатам собеседования
- График работы: пн-чт с 9:00 до 18:00, пт до 17:00
- Офис в современном деловом квартале «Сириус Парк» (м. Нагатинская, Коломенская)