в Москве и МО
з/п не указана
1 год назад
Ростелеком — Центры Обработки Данных — крупнейший поставщик услуг дата-центров в России, управляющая компания центра компетенций ПАО «Ростелеком» по направлениям развития сервисов и инфраструктуры ЦОД, импортонезависимых облачных платформ, услуг обмена трафиком и CDN.
Обязанности
- Ведение архива технической документации организации
- Ведение реестра извещений об изменении
- Присвоение обозначений (децимальных номеров) изделиям/системам/услугам
- Ведение делопроизводства Отдела
- Организация совещаний
- Организация обучения сотрудников
- Актуализация информации об Отделе в учётных системах
- Информационное обеспечение деятельности Отдела (нормативы, глоссарий и пр.)
- Заказ канцтоваров; организация рабочих мест
- Организация процесса передачи документации заказчику
- Подготовка документов к печати
- Печать и брошюрование документов
- Запись носителей информации (дисков, USB)
- Упаковка документации и дисков
- Подготовка сопроводительных документов
Требования
- Опыт административной работы от 1 года
- Знание и понимание жизненного цикла проекта (желательно)
- Опыт ведения документооборота и делопроизводства; опыт ведения архива (желательно)
- Грамотность; скрупулезность в работе с документами
- Отличные знания MS Word, MS Excel, Adobe Reader
- Ответственность; хорошие коммуникативные навыки
Условия
- Оформление по ТК РФ, белая заработная плата
- ДМС, включая стоматологию, после прохождения испытательного срока
- График работы 5/2 (гибридный график)
- Офис в 5 минутах ходьбы от м. Динамо
