по России
70 000 руб. за месяц
1 год назад
Ищут смелого, опытного и понимающего организатора, который умеет виртуозно управлять как людьми, так и процессами, знает, что наше будущее зависит от успеха новых поколений, и готов помогать талантливым молодым людям с низкими стартовыми возможностями получать отличные шансы на впечатляющую карьеру.
Обязанности
- Руководство и контроль деятельности отдела. В отделе: офис-менеджер, специалист по кадровому делопроизводству и юрист;
- Ведение взаимодействия с аутсорсинговой компанией по вопросам кадрового делопроизводства и первичной документации;
- Повышение эффективности процессов внутри отдела, взаимодействия с отделом финансов и аутсорсинговой компанией;
- Обеспечение консультационной и организационной поддержки программных сотрудников по широкому спектру вопросов: юридические, КДП, документооборот, взаимодействие с контрагентами Фонда и др.;
- Ведение делопроизводства Фонда, в том числе участие в разработке локальных нормативных актов и договоров;
- Организация и общий контроль документооборота, в том числе электронного, контроль ведения архива, в дальнейшем перевод организации полностью на электронный документооборот;
- Сбор и своевременное предоставление сотрудникам информации, связанной с административной и \или организационной частью работы;
- Организация жизнедеятельности офиса (контроль обеспечения офиса необходимыми материалами, оформления офиса и рабочих мест);
- Курирование взаимодействия с правлением и попечительским советом Фонда;
- Ведение взаимодействия с аутсорсинговой компанией по вопросам кадрового делопроизводства и первичной документации;
- Взаимодействие с контрагентами Фонда по административно-хозяйственным вопросам;
- Взаимодействие с it-специалистом и организация его работы;
- Взаимодействие с администрацией БЦ.
Требования
- Высшее образование;
- Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Google drive);
- Высокий уровень ответственности, организованности и автономности в работе;
- Способность четко ставить задачи и структурировать работу подразделения;
- Желание работать в горизонтальной структуре и готовность взаимодействия с большим количеством заказчиков (все сотрудники фонда);
- Опыт управление людьми и процессами;
- Желание и готовность развиваться вместе с организацией;
- Интерес к благотворительной сфере.
Условия
- Оформление по ТК РФ с первого дня работы. Белая заработная плата два раза в месяц точно в срок. Оплачиваемый отпуск 28 дней и больничный лист;
- Пятидневная рабочая неделя с гибким началом рабочего дня;
- Комфортный офис в шаговой доступности от м. Балтийская. Возможна частично удаленная работа по согласованию с руководителем;
- Корпоративная мобильная связь и рабочий ноутбук;
- Дружный коллектив единомышленников.