Ассистент руководителя в Фонд Фонд поддержки кино, радио, телевидения, мультимедиа и анимации Николая Расторгуева

от 50 000 рублей
Дата публикации: 31 августа 2019
Обязанности:
  • прием, распределение и фильтрация входящих / исходящих документов и звонков, информационно-справочное обслуживание, ведение документооборота; 
  • контроль качества подготовки, правильности составления, согласования и утверждения документов, представляемых на подпись руководству компании; 
  • информирование сотрудников компании о поручениях, распоряжениях и задачах, поставленных руководством. 
  • контроль за исполнением сотрудниками компании поручений руководства и документов, принятие оперативных мер, направленных на своевременное и качественное исполнение поставленных задач; 
  • анализ справок и докладов, предоставляемых руководству, формирование компетентного заключения по данным документам; 
  • организация приема посетителей; 
  • организация и подготовка заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний; 
  • выполнение поручений своего непосредственного руководителя; 
  • отслеживание тендеров и конкурсов, связанных с деятельностью организации; 
  • комплектация и проверка заявок на тендеры и конкурсы. Координация работы прочих сотрудников по комплектации заявок; 
  • ведение календаря событий, мероприятий и праздничных дат, связанных с деятельностью организации. 
Требования:
  • уверенное владение ПК; 
  • владение программами Microsoft Office: Word, Excel 
  • владение оргтехникой: сканер, принтер, ксерокс, факс; 
  • опыт работы с конфиденциальной информацией; 
  • знание делового этикета; 
  • умение работать с большим объёмом информации, в режиме многозадачности; 
  • грамотная устная и письменная речь, ведение деловой переписки; 
  • знание офисных программ, интернет, электронная почта; 
  • опыт организации встреч, переговоров; 
  • навыки составления расписания и контроля его выполнения; 
  • организаторские способности; 
  • навыки ведения корреспонденции; 
  • навыки ведения делопроизводства; 
  • опыт составление отчетной документации; 
  • навыки использования современных методов сбора и анализа информации; 
  • знание устройства госструктур РФ; 
  • умение пользоваться сайтами министерств РФ, а также сайтами других госструктур; 
  • навыки составления поздравительных писем; 
  • знание устройства и специфики работы некоммерческих организаций; 
  • быстрая обучаемость, стрессоустойчивость и ответственность.
Условия:
  • график работы: 5/2, с 09.00 до 18.00
  • трудоустройство по ТК РФ; 
  • заработная плата от 50 000 руб, по результатам собеседования; 
  • офис расположен недалеко от станций : м. Новослободская, м. Достоевская, м. Марьина роща.
Контактная информация:

Откликнуться на вакансию можно по ссылке - https://hh.ru/vacancy/33128023

Поделиться вакансией