в Москве и МО
з/п не указана
1 год назад
Ищут продвинутого и оригинально мыслящего организатора, обладающего уникальной способностью выстраивать дружеские, уважительные и взаимовыгодные отношения с самыми разными людьми, и желающего взять на себя ответственность за эпические обучающие проекты, которым предстоит в корне изменить систему современного образования.
Обязанности
- Обеспечение входящего/исходящего документооборота (проверка, регистрация документов, писем, при необходимости – взаимодействие с сотрудниками по редактированию/дополнению документов, уточнение вопросов);
- Обеспечение внутреннего документооборота проверка, сбор и систематизация информации для отчетов, формирование отчетов;
- Планирование и координация рабочего графика руководителя, организация переговоров, в т.ч. с использованием систем ВКС;
- Контроль текущих вопросов компетенции руководителя, ежедневный мониторинг их статуса, доклад руководителю;
- Подготовка необходимых материалов по поручению руководителя – документов, писем, презентаций, аналитических справок, расчётов и пр.;
- Составление, корректорская и литературная правка писем и текстов делового и личного (по поручению руководителя) содержания;
- Организация командировок руководителя;
- Ведение протоколов;
- Работа в ERP - системах (документооборот, согласование документов, бюджетирование).
Требования
- Опыт работы в сфере координации проектов;
- Уверенный пользователь ПК;
- Навыки работы в ERP- системах (1С Документооборот или аналогичных);
- Доброжелательность;
- Коммуникабельность;
- Ответственность;
- Исполнительность;
- Грамотность.
Условия
- Оформление по ТК РФ, белая заработная плата;
- Работа в крупнейшей и динамично развивающейся компании, лидере рынка;
- Удобное расположение офиса: м. Новослободская/Достоевская (5 минут от метро);
- График работы - 5/2 с 9:00 до 18:00, пятница - сокращённый рабочий день;
- Социальный пакет: ДМС, корпоративные скидки;
- Решение амбициозных и интересных задач;
- Обучение и развитие в Компании;
- Насыщенную социальную жизнь (корпоративные мероприятия, праздники), участие в благотворительной деятельности.
