Офис-менеджер в dtgroup

на собеседовании
Дата публикации: 31 августа 2019

Мы ищем человека, который будет болеть душой за коллектив и наш «дом». Он должен быть душой компании, знать всё обо всём, быть пунктуальным, вежливым, инициативным и внимательным к мелочам и деталям, заботиться о руководстве компании, сотрудниках и наших гостях. Знать, где что находится, принимать участие во всех аспектах, касающихся жизнеобеспечения офиса и его сотрудников.

Обязанности:
  • Работа с входящей/исходящей корреспонденцией. 
  • Приём и распределение входящих телефонных звонков и электронных сообщений. 
  • Приём гостей и посетителей, организация встреч, подача чая / кофе, заказ пропусков. 
  • Ведение делопроизводства: деловая переписка, оформление доверенностей и иных документов, а также их учет и регистрация. 
  • Взаимодействие со штатным курьером : формирование и постановка задач, ведение отчётности, обеспечение своевременной отправки документов, отслеживание доставки документов. 
  • Координирование работы уборщицы. 
  • Заботиться об имуществе компании, поддерживать чистоту и уют в офисе.. 
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса и комфортной атмосферы для работы: закупка канцелярских товаров и расходных материалов, хозяйственных товаров, воды и продуктов питания, мебели, визиток, сувенирной продукции и пр. 
  • Организация поздравлений (дни рождения, значимые даты, корпоративные мероприятия). 
  • Заказ билетов и бронирование гостиниц для руководства и сотрудников.
  • Выполнение личных поручений руководства.
  • Поливать цветы, кормить нашу прекрасную рыбку).
Требования:
  • Опыт работы на административной должности в качестве офис-менеджера / секретаря от 1 года. 
  • Образование — средне-специальное/высшее. 
  • Умение уверенно работать с основными офисными программами MSOffice: Word, Excel, PowerPoint, опыт работы c и офисной техникой, владение telegram. 
  • Высокие организаторские способности, грамотная письменная и устная речь, умение общаться и не вступать в конфликты. 
  • Умение быстро включаться в любой рабочий процесс и принимать быстрые решения, расставлять приоритеты и реагировать на изменение рабочей ситуации. 
  • Исполнительность, аккуратность, доброжелательность и приветливость, вежливость, надежность, порядочность. 
  • Позитивный настрой к работе и чувство юмора.
  • Понимание, что важнее добиться поставленных целей, чем изображать бурную деятельность.
Условия:
  • Работу в молодом творческом коллективе. 
  • Интересную жизнь, полную совершенно разных задач и возможностей. 
  • Комфортный и современный офис 
  • График работы: понедельник- пятница, с 10:00 до 19:00
  • Полная занятость, полный день. 
  • Гарантированная и своевременная зарплата, оформление по ТК РФ.
Контактная информация:

Пишите на почту: v.zhukova@dtgroup.ru с пометкой Офис-менеджер

Поделиться вакансией