в Москве и МО
от 75 000 руб. за месяц
1 год назад
Ищут офис-менеджера в офис в центре Москвы, который будет создавать комфортную, уютную и поддерживающую атмосферу и выступит «лицом» компании, встречающим гостей, в том числе иностранных партнеров.
Обязанности
- Задачи секретаря на Reception (прием телефонных звонков, встреча гостей, координация курьерской службы, прием входящей документации и т.д.).
- Управление календарем (организация online/offline встреч, добавление в календари сотрудникам)
- Деловая переписка
- Офисное делопроизводство и снабжение
- Контроль документооборота
- Заказ обедов
- Заказ такси
- Взаимодействие с управляющей компанией БЦ
- Контроль чистоты офиса
- Вызов мастеров для ремонта
- Участие в организации различных корпоративных проектов
- Организация подарков/поздравлений коллег/партнеров
- Помощь в подготовке рабочего места для новых сотрудников
- Travel-support
- Другая поддержка/помощь персоналу
Требования
- Высшее образование
- Разговорный уровень английского языка (от В1 и выше), уделим этому внимание на интервью
- Высокий уровень коммуникационных навыков (устных и письменных), грамотная речь
- Высокий уровень самоорганизации и Time-management
- Отличный уровень владения Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Outlook)
- Умение работать с конфиденциальной информацией и очень ответственно относиться к хранению всех данных, которыми она владеет
- Опыт от 3 лет на аналогичной позиции
Условия
- З/п 75 тыс
- Работа в супер-современном офисе в центре Москвы (график 10-19)
- Конкурентный доход (полностью официальный)
- Годовые бонусы за успех
- Корпоративные обеды в офисе
- Компенсация проезда
- ДМС (после испытательного срока)
- Корпоративные программы обучения
- Корпоративные мероприятия