Московская школа управления СКОЛКОВО – бренд №1 среди российских бизнес-школ и одна из ведущих частых бизнес-школ России и СНГ, основана в 2006 году по инициативе делового сообщества. Среди партнеров-учредителей – российские и международные компании и частные лица.
Обязанности
- Обработка телефонных звонков
- Встреча посетителей, координация по кампусу и календарю активностей
- Регистрация писем в системе 1С.Документооборот
- Ведение реестров
- Прием/отправка корреспонденции, оформление конвертов
- Бронирование парковочных мест для сотрудников
- Оформление пропусков
- Бронирование и подготовка к работе переговорных и аудиторий по запросу
- Хранение, выдача ключей от аудиторий по запросам сотрудников, фиксирование в журнале выдачи ключей
- Вызов сотрудников поддерживающих подразделений: ИТ, уборка, разнорабочие, кофе-леди
- Текущая поддержка сотрудников, студентов, преподавателей, гостей
- Ответы на запросы посетителей Школы, студентов, сотрудников и координаторов учебных кластеров
- Печать, копирование, брошюровка документов
- Обработка заявок, писем, обращений, поступивших на почту и по факс
Требования
- Высшее образование
- Опыт работы на релевантной позиции от года будет являться преимуществом
- Английский язык от уровня Intermediate (умение вести диалог и отвечать на письменные обращения)
- Уверенный уровень владения MS Office
- Высокий уровень грамотности устной и письменной речи
Условия
- Участие в создании уникальной образовательной среды
- Работа в команде профессионалов
- Доступ на мероприятия и к библиотеке бизнес-школы
- Корпоративные льготы: добровольное медицинское страхование, мобильная связь, скидки в кафе, ресторанах, фитнес-клубе и спа-центре на территории кампуса
- Работа в гармонии с природой: зеленая территория кампуса с велосипедными дорожками и местами для отдыха
- Уникальный кампус, расположен на 1-ом км Сколковского шоссе, Одинцовский район, Московская область
- Оформление по договору ГПХ