в Москве и МО
з/п не указана
1 год назад
Галерея современного искусства и коллекционного дизайна премиального уровня ищет ответственного офис-менеджера, который станет частью команды.
Обязанности
- Подготовка офиса к рабочему дню и поддержание порядка в течение дня;
- Взаимодействие с арендодателями, эксплуатационными службами, коммунальными организациями по вопросам функционирования офиса;
- Контроль за правильной эксплуатацией оргтехники и рациональным использованием канцтоваров и расходных материалов в офисе;
- Обеспечение надлежащего содержания и эксплуатации помещений офиса;
- Организация эффективного и культурного обслуживания посетителей, создание комфортных условий, консультирование по элементарным вопросам, предоставление информационных и иных материалов;
- Подготовка проведения переговоров с партнерами, клиентами, иными категориями посетителей и протоколирование;
- Выполнение отдельных служебных поручений руководства;
- Прием входящих звонков, подготовка исходящих писем, оформление внутренней нормативной и распорядительной документации;
- Оформление и контроль первичной документации с Заказчиками.
Требования
- Позитивное отношение к жизни и любовь к людям;
- Высокий уровень самоорганизации и эстетических норм;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Презентабельный внешний вид;
- Образование не ниже среднего специального;
- Опыт аналогичной деятельности не менее 3 лет;
- Знание основ делопроизводства;
- Уверенный пользователь ПК, знание основного пакета офисных программ (в т.ч. Word, Excel, PowerPoint);
- Разговорный уровень английского языка будет Вашим преимуществом.
Условия
- График работы 5/2 с 11:00 – 20:00;
- Комфортное и престижное место работы в Высотке на Котельнической набережной;
- Оплачиваемый испытательный срок 1 месяц;
- Возможность карьерного роста и получения премий.