Ассистент руководителя в Спортмастер

на собеседовании
Дата публикации: 18 сентября 2019
Обязанности:
  • полная административная и информационная поддержка работы 2-х руководителей; 
  • планирование рабочего дня руководителей, ведение календаря встреч и мероприятий; 
  • организация совещаний, встреч, переговоров (подготовка необходимой информации, оповещение, оформление, согласование и утверждение протоколов по итогам совещаний); 
  • взаимодействие с руководителями функциональных подразделений в рамках проектов (сбор информации, обработка запросов, координация и контроль выполнения этапов проектов по срокам и содержанию); 
  • аналитическая и информационная поддержка (подготовка документов, приказов, справок, презентаций, поиск информации); 
  • отслеживание статуса исполнения поставленных руководителями задач; 
  • оформление командировок и отчетной документации, заказ билетов и бронирование гостиниц; 
  • контроль расходования бюджета, проведение заявок на оплату в информационных системах; 
  • выполнение личных поручений руководителей. 
     
Требования:
  • законченное высшее образование; 
  • опыт работы персональным ассистентом/бизнес-ассистентом/координатором проектов - от 3-х лет (в сфере IT/маркетинга - предпочтительней); 
  • свободный английский язык - письменный и устный; 
  • умение работать в режиме многозадачности, опыт решения нестандартных задач; 
  • уверенный пользователь ПК ( с Word, Excel, PowerPoint на "ты"), высокий уровень грамотности; 
  • отличные коммуникативные навыки, дружелюбность, аккуратность, пунктуальность, самоорганизованность; 
  • готовность быть всегда на связи (в выходные дни - телефон, почта, мессенджеры). 
     
Условия:
  • заработная плата обговаривается на собеседовании (просьба в резюме указать ожидаемый уровень); 
  • корпоративная мобильная связь; 
  • дотация на питание в офисе; 
  • корпоративные скидки на продукцию Компании в магазинах розничной сети; 
  • отличный профессиональный коллектив; 
  • возможность поучаствовать в очень масштабных проектах; 
  • офис - м.Аэропорт, 12 минут пешком; 
  • оформление по ТК РФ, график 5/2, возможность выбора (8-17/9-18/10-19). 
Контактная информация:

Откликнуться на вакансию: http://job.sportmaster.ru/form/office/289817/

Поделиться вакансией