в Москве и МО
от 80 000 руб. за месяц
11 мес. назад
Мы ищем офис-менеджера, которая станет «хозяйкой» офиса и координатором между всеми отделами нашей компании. Нам нужен четкий и ответственный сотрудник, которому не чужда эмпатия и понимание людей.
Обязанности
- ведение документооборота коммерческой компании (работа в 1C + бумажный документооборот);
- помощь коммерческим специалистам в подготовке и отправке коммерческих предложений;
- заказ обедов коллективу; заказ канцелярии в офис;
- координация водителя и курьера (сотрудники компании); координация и контроль уборки офисного помещения; встреча гостей/клиентов в офисе – все это редкие и/или разовые действия в неделю/месяц;
- ведение рабочего табеля сотрудников (фиксирование посещений, отсутствий, опозданий и т.п.);
- распечатка и сшивка презентаций для коммерческого отдела;
- осуществление тревел-поддержки руководителя и командировочных сотрудников;
- контроль работы оргтехники;
- осуществление переводов договоров/документов (ENG-RUS-ENG);
- работа в CRM Мегаплан;
- выполнение иных поручений руководителя в рамках должностных обязанностей
Требования
- Высшее образование;
- Знание первичной бухгалтерской документации будет очень большим преимуществом;
- Знание английского языка (не ниже upper-intermediate);
- Четкость, дисциплинированность, коммуникабельность;
- Знание оргтехники, ПК, базовые программы Microsoft Office;
- Позитивный характер, гибкость мышления
Условия
- Оформление по ТК РФ;
- Заработная плата (обсуждается с кандидатом) + KPI;
- Испытательный срок 3 месяца;
- Обеды в офис за счет компании;
- Годовой бонус.