Директор департамента организационно-протокольной и выставочной деятельности в Русское географическое общество

от 100 000 рублей
Дата публикации: 14 октября 2019
Обязанности:
  • организация работы Департамента организационно-протокольной и выставочной деятельности; 
  • протокольное сопровождение и координация Уставных и иных мероприятий РГО с участием руководства Общества (в России и за рубежом); 
  • взаимодействие с протокольными службами соответствующих органов по вопросам организации и проведения мероприятий с участием руководства Общества и членов Попечительского и Медиа-советов Общества, в т.ч. подготовка полного пакета информационно-справочных материалов и документов по протокольным мероприятиям Общества; 
  • организация и контроль проведения мероприятия в соответствии с согласованным протокольным распорядком; 
  • организация работы по подготовке и проведению различных мероприятий Общества: заседаний, фестивалей, выставок, форумов, конференций, семинаров, всероссийских акции и иных проектов (с общим количеством участников/посетителей от 25 000 человек и более). В т.ч. организация и проведение проектов и мероприятий, курируемых членами Попечительского Совета Общества; 
  • ведение полного цикла работ по проекту – составление плана будущего мероприятия, списка участников, работа с подрядными организациями, подготовка необходимой документации (договоров, смет, требований к оборудованию и застройке площадки, технических заданий), работа с персоналом на площадке, общая координация всех служб, задействованных в проведении и организации проекта; 
  • разработка концепции мероприятия/выставки с нуля, написание организационного плана-графика реализации проекта, подготовка дизайн-макетов экспозиций, общего плана застройки; 
  • организация подготовки информационно-справочных материалов в рамках реализации выставочных, экспозиционных, культурно-массовых и информационно-просветительских мероприятий Общества; 
  • формирование годового плана выставочной деятельности Общества и контроль над его реализацией, сбор информации для годового Плана работы РГО и его подготовка. 
Требования:
  • высшее образование, желательно по специальностям «История», «Политология», «Социология», «Государственное и муниципальное управление», «География» и др. Приветствуется наличие ученой степени; 
  • обязательно! Опыт работы от 5-и лет, из них на руководящих должностях не менее 3-х лет; 
  • обязательно! Опыт организации мероприятий с участием представителей ФОИВ (не менее 3-х лет); 
  • обязательно! Знание основ государственного и дипломатического протокола; 
  • обязательно! Владение английским языком (не ниже уровня Upper-Intermediate), владение другими иностранными языками приветствуется; 
  • опыт организации и проведения крупных мероприятий, с количеством посетителей от 10 000 человек и более; 
  • портфолио реализованных проектов (приветствуется); 
  • опыт работы с дизайнерами и подготовки выставочных материалов, дизайн-макетов, тематико-экспозиционных планов и схем застройки выставочного пространства; 
  • опыт взаимодействия с органами государственной власти в сфере организации и проведения мероприятий; 
  • четкое понимание процесса организации мероприятия на всех его этапах; 
  • способность принимать самостоятельные решения и нести за них ответственность; 
  • грамотная письменная и устная речь. Хорошие коммуникативные навыки; 
  • знание ПК и базовых программ (Word, Excel, Outlook, Power Point). Умение вести деловую переписку, знание делового этикета; 
  • ответственность, пунктуальность, аккуратность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности одновременно по нескольким проектам; 
  • готовность к ненормированному рабочему графику.
Условия:
  • официальное трудоустройство (декретная позиция); 
  • полный рабочий день, 5/2 с 10.00 до 19.00
  • оформление по ТК РФ, ДМС; 
  • испытательный срок – 3 месяца; 
  • офис в центре Москвы (м. Лубянка, м. Китай-город); 
  • заработная плата от 100 000 руб. + (по итогам собеседования); 
  • квартальные премии по итогам работы.
Контактная информация:

Свои резюме отправляйте на почту - rgo@rgo.ru

Поделиться вакансией