Ваш отклик — первое, что видит потенциальный работодатель. Уже с него начинает формироваться мнение о вас как о профессионале. Плохо составленное сообщение может сразу отправить вас в список «неподходящих».
Мы в Promopoisk ежедневно работаем с сотнями вакансий и видим, какие отклики действительно работают. Чтобы ваше резюме не было отбраковано уже на первом этапе, в этой статье собрали несколько рекомендаций, которые помогут с первого сообщения произвести хорошее впечатление и увеличить шансы на успешное трудоустройство.
Персонализированный и структурированный отклик выделяет вас среди других кандидатов, особенно если он показывает, что вы понимаете задачи работодателя «с полуслова».
Грамотно составленный отклик демонстрирует:
- вашу заинтересованность;
- умение подать себя;
- профессиональный подход к делу.
Начните с главного
Лучше всего в самом начале указать позицию, на которую претендуете, и проект, в рамках которого открыта вакансия. Это позволит работодателю или HR-специалисту сразу понять цель сообщения и не потерять вас во множестве других переписок (что особенно актуально, если вы откликаетесь в Telegram). Например, сообщение может начинаться так:
- «Отклик на вакансию UX-дизайнера»;
- «Вакансия копирайтера для проекта N».
Сделайте заголовок лаконичным и информативным. Это не только структурирует сообщение, но и демонстрирует вашу серьезность и заботу о комфорте работодателя.
Хотите выглядеть еще более внимательным соискателем? Тогда упомяните, где вы увидели вакансию. Часто HR-а интересует, какой канал привлек кандидата. Написать об этом можно так: «Увидел вашу вакансию на канале XХХ».
Обращайтесь по имени
Используйте имя адресата, если оно известно. Например: «Добрый день, Анна!» вместо стандартного «Здравствуйте».
Такое обращение демонстрирует внимание к деталям и звучит более приветливо. Это делает вас заметнее среди кандидатов, которые рассылают одинаковые отклики на каждую вакансию. Мы рекомендуем писать уникальные сопроводительные письма для каждого проекта или по крайней мере персонализировать их.
Расставляйте акценты
Работодатель или HR-специалист хочет как можно скорее понять, насколько ваш опыт и навыки подходят для их вакансии — покажите им это. Позиционируйте себя как эксперта в области работодателя и делайте акцент на наиболее релевантном опыте. Так вы дадите понять нанимателю, что разбираетесь в нише и можете стать полезным членом команды.
Расскажите о себе с точки зрения специфики вакансии. Например, это можно сформулировать так:
- «5 лет работаю в сфере маркетинга, в теме beauty сотрудничала с такими проектами, как “ХХХ”, “YYY”, “ZZZ”» (если претендуете на позицию маркетолога в салоне красоты).
- «2 года занимаются копирайтингом, в медицинской тематике писала тексты для стоматологии, клиники пластической хирургии и блога педиатра» (если претендуете на позицию копирайтера в медицинское учреждение).
Демонстрируйте наглядные результаты
Стоит отказаться от абстрактных и общих формулировок. Замените их на описание поставленных перед вами задач и того, как вы их решали. Важно указать, каких конкретных результатов вы добились — и желательно в цифрах. Например,
- Вместо: «Я занимался ребрендингом сайта». Напишите: «Я сделал ребрендинг сайта для проекта о маркетплейсах и увеличил удержание пользователей на 40%».
- Вместо: «Я занимался email-рассылкой». Напишите: «Отредактировал тексты для email-рассылки о курсах известного финансового консультанта, что повысило открываемость писем на 15%».
Почему это важно? Работодателям все равно, насколько усердно вы месили тесто, если в результате пирог не получился. Наниматели хотят видеть не только ваши навыки, но и результаты, которые потенциально вы можете принести компании. Кейсы, представленные в цифрах, подчеркивают ваш статус, как серьезного специалиста, который стремится к конкретным результатам.
Дополнительным плюсом будет ваше портфолио. Для дизайнера это может быть ссылка на работы в Behance или Figma, а для копирайтера — текстовые материалы на Google Docs. То есть оформление может быть простым, однако стоит описать кейсы и свое видение представленных задач, чтобы HR мог быстро понять суть проделанной работы. Прикрепляя ссылку на портфолио, не забудьте пояснить, куда она ведет и какой проект представляет. Например: «Кейс редизайна сайта для e-commerce компании: [ссылка]».
Готовый скрипт для отклика
Прилагаем универсальный скрипт для отклика. Используйте его, как пример и не забывайте адаптировать под конкретную вакансию.
**[Дизайнер] в компанию *****
Добрый день, [Елена]!
Меня зовут [ваше имя], я [профессиональный дизайнер] с опытом работы [X лет] в сфере создания брендинга и визуальных материалов для различных сфер бизнеса. Увидел(а) вашу вакансию дизайнера в [название компании] в Telegram-канале “***”.
Моя специализация — создание концепций, которые работают на узнаваемость бренда и вовлеченность аудитории. Я делаю дизайны для соцсетей, лендингов, рекламных баннеров и фирменного стиля.
Чего я достиг(ла) в прошлых проектах:.
Сделал(а) ребрендинг меню в ресторане здорового питания, что повысило продажи сезонных блюд на 18%.
Обновил(а) дизайн лендинга, что сократило показатель отказов на 15%.
Почему наше сотрудничество может быть эффективным? Благодаря моему подходу вы получите:
Визуальные решения, которые отражают ценности бренда и производят wow-эффект.
Дизайн, который помогает привлекать внимание и удерживать аудиторию.
Материалы, которые повышают продажи и вовлеченность.
Примеры работ:
Ребрендинг компании в сфере IT: [ссылка].
Дизайн рекламной кампании для e-commerce платформы: [ссылка].
Визуал для Instagram-профиля: [ссылка].
Больше примеров работ вы можете найти в моем портфолио: [ссылка].
Расскажите, пожалуйста, какие задачи вы ставите перед новым дизайнером?
Грамотный отклик — это не формальность, а ключ к удачному трудоустройству. Подойдите к составлению сообщения ответственно, покажите свои сильные стороны и интерес к вакансии. Так вы существенно повысите шансы на то, чтобы, наконец, найти работу мечты.