Вы заканчиваете университет? Не знаете, что делать, и угроза остаться без работы дышит вам в спину? Самое время найти стажировку! Это событие в вашей жизни знаменует важный переход от учёбы к реальной жизни. И чтобы сделать этот переход максимально гладким и убедиться, что вы готовы, стажировка – идеальный способ начать карьеру.
Мы расскажем обо всём что нужно знать о первой стажировке, которая обеспечит вам беспрепятственный старт вашей карьеры. Если вы недавно закончили обучение, у вас практически нет опыта и вы хотите заполучить стажировку своей мечты, читайте дальше, чтобы узнать, как это сделать.
Готовы начать карьеру и подниматься по карьерной лестнице?
Как пройти стажировку – Основы
Стажировка – это ваше первое знакомство с реальным миром после окончания обучения.
Если у вас нет реального опыта в той области, в которой вы хотите работать, стажировка – идеальный способ определить, действительно ли вам подходит данная область. Иногда стажировки могут привести к работе на полную ставку или открыть двери большому количеству возможностей. Так что это отличный способ встать на ноги и получить реальный практический опыт.
Скорее всего в начале вы не будете делать какие-то важные дела, но по крайней мере вы будете работать с коллегами-профессионалами, от которых вы можете набраться знаний.
В свою первую стажировку первое, на чём вам нужно сосредоточиться – это обучение.
Как у стажёра, вашими основными целями должны быть:
- Общение с коллегами, чтобы понять, кто, чем и как занимается;
- Изучение того, как в целом работает организация;
- Получение как можно больше знаний в своей области (и принять решение, действительно это то, чем вы хотите заниматься).
Однако имейте в виду, что в некоторых случаях вы можете решить, что это поле просто не для вас. А иногда вам могут и не предложить работу на полную ставку после окончания стажировки, даже если вы очень старались.
В любом случае стажировка будет очень полезной для вас в долгосрочной перспективе.
В конце концов вы не ограничены одним конкретным путём, с которого начинаете. Вы можете вложить свои знания во что-то другое. Например, вы можете получить этот опыт и начать где-то ещё, с уже некоторыми знаниями или начать стажировку в другой области.
Оплачиваемая и неоплачиваемая стажировка
Когда речь заходит о стажировке, часто речь заходит о теме, связанной с оплачиваемыми и неоплачиваемыми стажировками.
Вы согласны на неоплачиваемую стажировку? Это вообще законно? Это не рабский труд?
Ну, это немного сложнее. Да, есть неоплачиваемые стажировки. Нет, это не обязательно рабский труд и вам не стоит бежать.
Дело в том, что стажировки зачастую представляют собой учебные программы. Компании приходится тратить много времени и денег на то, чтобы вы научились делать свою работу. Вопросы, которые стоит задать, соглашаясь на неоплачиваемую стажировку:
- Имеет ли компания отличную репутацию? Если вы подаёте заявку в солидную компанию, неоплачиваемая стажировка может оказаться полезной. Вы будете точно знать, что получите полезный опыт. С другой стороны, в менее популярных компаниях «неоплачиваемая стажировка» может быть реальной работой без оплаты труда.
- Большая ли конкуренция в вашей области? В зависимости от вашей области может быть проще или сложнее получить оплачиваемую стажировку. Если вы, например маркетолог, то столкнётесь с огромной конкуренцией не рынке труда и возможно у вас не будет выбора. Однако, если вы узкоспециализированный программист, вы не пойдёте в организацию, если вам не будут платить за вашу работу.
А как насчёт оплачиваемой стажировки? Если вы найдёте такую, это определённо лучше и стоит присмотреться к организации. Если компания готова оплачивать вам обучение, вам стоит подумать о том, чтобы закрепиться там на некоторое время. Хотя деньги решают не всё, это чрезвычайно важный фактор и непременно стоит помнить о нём при поиске стажировки.
Теперь, давайте поговорим о первом шаге, на пути к вашей стажировке – составлении резюме.
Шаг 1. Создайте убедительное резюме (без опыта)
Чтобы получить стажировку своей мечты, вам нужно хорошее резюме. В конце концов вы такой не один и на ваше место претендуют и другие выпускники. Менеджеры по персоналу ежедневно получают сотни, а иногда и тысячи резюме от студентов.
Значит нужно как-то выделиться из общей массы, хоть у вас и нулевой опыт работы.
Несмотря на то, что раздел об опыте работы очень важная часть резюме, он не обязателен, особенно для студента или недавнего выпускника. Вы можете создать впечатляющее резюме, даже если вы ни дня в жизни не работали.
Как создать резюме используя конструктор
Прежде чем начать работу над своим резюме, вам понадобиться правильный инструмент, который поможет вам в этом деле – конструктор резюме.
Зачем использовать конструктор резюме?
Процесс создания резюме вручную непрост. Вам нужно помнить о многих вещах, в том числе?
- Правильный макет резюме
- Выбор правильного формата резюме
- Лучший шрифт, размер и типографика резюме.
Конструктор резюме всё это делает за вас и часто даже бесплатно. Всё что от вас требуется, выбрать подходящий шаблон, и конструктор проведёт вас по всем этапам.
Что написать в резюме
С виду всё просто, правда? Просто перечислить все свои соответствующие квалификации и отправить резюме.
Не совсем так.
Выбор того, что разместить в резюме может стать настоящей проблемой, когда вы только начинаете. У вас нет понимания, что ищут рекрутеры, как выбрать лучший формат резюме, что в него включить и как грамотно описать свой опыт. В каждом разделе есть место для ошибок.
Вот краткий обзор разделов, которые вы можете использовать:
Контактная информация. Полное имя, адрес электронной почты (профессиональный, в идеале что-то вроде имя.фамилия@email.com), а иногда и ваши профили в социальных сетях, если вы там ведёте профессиональную деятельность (GitHub, Behance и т.д.)
Краткая информация или цель резюме. Разница в том, что если у вас есть опыт более 2 лет, вам нужна краткая информация, если опыта нет, то цель резюме. Вы просто перечисляете ваши мотивации и то, что вы надеетесь получить от работы.
Опыт работы. Если у вас нет опыта, мы рассмотрим ниже, что делать с этим разделом.
Навыки. Есть два типа навыков, так называемые Soft Skills и Hard Skills. Soft – это привычки и характеристики, которые описывают, как вы взаимодействуете с другими людьми (например коммуникабельность, открытость, умение работать в команде и т.д.). Hard Skills – относятся к навыкам, требующим технических знаний или приобретёнными в результате обучения (например знание конкретного программного обеспечения, инструментов, языков и т.д.).
Образование. Обязательно указываются: Название учебного заведения, название факультета, годы обучения. И опционально: средний балл, отличия, успеваемость, дополнительные программы обучения. Если что-то ещё имеет отношение к искомой должности и заслуживает внимание – не стесняйтесь указать и это.
Другие разделы. Если у вас ещё осталось место (всё резюме должно занимать 1 страницу), можно указать свои хобби, личные интересы, сертификаты и личные достижения.
В целом это выглядит довольно просто, не так ли? Вы просто следуете нашим инструкциям и создаёте своё первое резюме только для того, чтобы понять, что существует огромное пустое место в том месте, где должен быть ваш опыт работы. Пожалуй, это самая важная часть любого резюме и этот раздел может улучшить или испортить ваш поиск работы.
Но мы сажем вам, что вам это не обязательно необходимо.
Что делать с разделом об опыте работы, когда его нет
Вот небольшой секрет: большинство менеджеров по персоналу и не ожидают от студента большого опыта работы.
Вопреки распространённому мнению, на самом деле вам не нужно иметь опыт работы от 10 лет только для того, чтобы получить работу начального уровня. Всё что вам нужно сделать, это вместо этого сосредоточиться на других разделах вашего резюме. Особенно, если речь идёт о стажировке. Большинство рекрутеров и не ждут, что кто-то с 10-летним опытом работы подаст заявку на эту должность. Вместо этого они будут смотреть на другие разделы, в которых вы преуспели.
Если вы студент или недавний выпускник, вот что, может быть, в этих разделах.
Ваша дипломная работа. Можно даже указать любые соответствующие курсовые работы в раздел Образование вашего резюме. Если вы отличились в этом, так даже лучше!
Навыки и умения. Как мы уже упоминали выше, вы должны указать все свои подходящие навыки. Учёба в университете – это отличный способ улучшить свои навыки межличностного общения. Подумайте о навыках, которые вы развили в университете, быть может, вы участвовали в жизни своего ВУЗа. Это отличный способ доказать, что вы целеустремлены и не боитесь участвовать в групповых проектах.
Волонтёрство. Это отличный способ быстро заполнить своё резюме ценным содержанием. Вы можете начать волонтёрство когда угодно, и работодатели ценят это, видя в две ценности.
Во-первых, вы не эгоистичны, тратя время на то, чтобы помогать другим.
Во-вторых, вы скорее всего добрый человек, который хочет изменить мир к лучшему.
Опыт работы. Большинство людей воспринимают свою летнюю подработку и работу за минимальную оплату, как что-то несущественное и не указывают их в резюме. Но, это лучше, чем ничего!
Например, если вы подаёте заявку на практику в маркетинговый отдел, тот факт, что вы работали официантом прошлым летом, показывает, что вы привыкли к тяжёлой работе и имеете некоторые навыки работы с людьми.
Шаг 2. Убедите рекрутера сопроводительным письмом
После того, как вы составили резюме, следующим шагом будет совершенствование сопроводительного письма. Это может напугать недавнего выпускника, что вообще написать, если у вас почти нет опыта и вы едва заполнили своё резюме, чтобы оно получилось на 1 страницу.
Если вы недавно стали выпускником, вам нужно использовать все возможности, чтобы выделиться и привлечь внимание менеджера по персоналу. Хорошее сопроводительное письмо может выделить вашу заявку и стать последним толчком к приёму вас на стажировку.
Основная идея заключается в том, что во время стажировки ваша главная цель научиться и получить реальный практический опыт. В сопроводительном письме вы показываете свою мотивацию и желание работать в компании.
Вам не нужно упоминать любой опыт, особенно если его нет, просто укажите веские причины, почему вы хотите получить работу, на которую претендуете.
Не используйте заезженные фразы, менеджеры по персоналу получают сотни таких писем и просто пролистывают их. Если вы хотите выделиться, не торопитесь, выделите время для изучения вакансии. Изучите объявление о работе и используйте в сопроводительном письма обязанности, которые там указаны.
Наконец, само собой, ваше сопроводительное письмо должно быть адаптировано к конкретной возможности стажировки.
Шаг 3. Поиск подходящей стажировки
Теперь, когда вы знаете, как подать заявку, которая даст результат, настало время искать подходящие компании и подходящие вакансии для стажировки. Вы увидите множество различных вакансий, но самое важное – найти то, что идеально подходит именно вам. Если вы начнёте рассылать своё резюме на каждое объявление о стажировке, вероятно вы далеко не уедете.
Итак, лучшие места для поиска стажировок:
- Доски вакансий;
- Ярмарки вакансий;
- «Холодное» письмо напрямую в компанию.
Теперь, как это сделать.
Доски вакансий
Благодаря мощи Интернета существует бесчисленное количество досок по трудоустройству, где мы можете подать заявку на стажировку. Проблема в том, что их действительно очень много и если искать на всех, это просто займёт очень много времени и приведёт к небольшому проценту откликов.
К тому же не забывайте, что за одно и то же место против вас борется бесчисленное количество людей.
Чтобы победить конкурентов, как минимум отфильтруйте доски объявлений по своему местоположению. Так вы по крайней мере будете соревноваться только с людьми из своего региона.
При подаче заявок на досках вакансий постоянно проверяйте наличие новых вакансий, хотя бы еженедельно. Пока вы занимаетесь этим, это вопрос времени, когда вы попадёте на свою потрясающую стажировку.
Ярмарки вакансий
Поначалу такие мероприятия могут показаться пугающими, поскольку они требуют вашего физического присутствия. Но если сделать всё правильно, они действительно могут открыть множество дверей.
Возможно, вы уже видели ярмарки вакансий непосредственно у сея в ВУЗе. В следующий раз, когда вы увидите ярмарку, узнайте кто там участвует, и потратьте некоторое время на то, чтобы пообщаться с менеджерами по найму. Вам даже не нужно быть отличным специалистом, пока вы туда ходите, вы демонстрируете, что у вас есть мотивация, таким образом вы выйдете с ярмарки с несколькими потенциальными предложениями о стажировке.
«Холодное» письмо напрямую в компанию
Письма на электронную почту ещё не умерли. Что хорошего в таком подходе, так это то, что если у вас есть компания, в которой вы хотели бы пройти стажировку, и даже если они не предлагают никаких вакансий, но, если вы сделали всё хорошо, вы всё равно можете войти в эту дверь.
Что ж, процесс на самом деле довольно прост. Вы находите адрес электронной почты или контактную информацию и запрашиваете стажировку. Такой подход показывает рекрутеру, что вы инициативный и целеустремлённый человек.
Отправляя письмо будьте вежливы, кратки и прямо опишите свою ситуацию. Не нужно рассказывать историю всей своей жизни. Ваше послание должно быть кратким изложением вашего сопроводительного письма.
Изучите факты о компании, а затем объясните свои мотивы в электронном письме, прикрепив к нему резюме. Цель электронного письма – побудить их встретиться с вами, чтобы вы могли более развёрнуто рассказать о своей ситуации.
Шаг 4. Участие в предстоящем собеседовании
Вот и оно. К чему всё сводилось и последнее препятствие, стоящее между вами и стажировкой. Если вы уже зашли так далеко, и вы получили отклик от менеджера по персоналу, значит они что-то увидели в вас. Теперь вам нужно оправдать ожидания и показать им, кто вы есть.
Не волнуйся. По правде говоря, большинство рекрутеров задают одни и те же старые вопросы на собеседовании. И это означает, что после небольшой подготовки вы уверенно пройдёте собеседование.
Это не значит, что вам нужно зубрить ответы, потому что вы никогда заранее не предскажете их вопросы. Вместо этого нужно иметь представление о том, как вы собираетесь отвечать
3 самых распространённых вопроса на собеседовании
В качестве общих ответов, будьте готовы ответить на любые вопросы, связанные со стажировкой, например вас могут спросить:
- Почему вас интересует именно эта специальность?
- У вас есть опыт работы в данном направлении?
- Почему вы хотите работать именно в нашей компании?
И так далее. Просто убедите рекрутера, что вы понимаете, что хотите делать и у вас не будет никаких проблем. Помимо этого, вы должны быть готовы ответить на следующие вопросы.
Почему вы хотите работать здесь?
Это вопрос – проверка знаний о компании. Если вы провели некоторое исследование (которое вам следует провести), это должно быть проще простого. Назовите, что вам нравится в компании, должности и как вы можете стать хорошим дополнением к рабочей среде.
Покажите интервьюеру, что вы провели своё исследование и не придумывайте факты о компании из головы.
Почему мы должны выбрать именно вас?
Этот вопрос обязательно всплывает в каждом собеседовании. Компания должна быть действительно заинтересована в вас. Знать, что вы подходите на эту должность (с точки зрения навыков) и подходите ли вы команде. Чтобы ответить правильно, не погружайтесь в часовую напыщенную речь о том, как вам нравится ваша профессия. Сделайте короткую презентацию о том, как вы можете помочь компании, насколько вы заинтересованы в этой должности и хотите узнать больше.
Старайтесь выглядеть симпатичным и естественным, это не должно быть слишком сложно.
Кем вы видите себя через 5 лет?
Это ещё один чрезвычайно распространённый вопрос. И не волнуйтесь, они не ждут, что вы начнёте предсказывать будущее.
Чтобы ответить правильно, скажите, что вы хотите продолжать работать в той же отрасли, потому что вам это интересно. Лучше всего, если ваш ответ будет сосредоточен на компании и должности, на которую вы претендуете.
Они хотят увидеть, окупятся ли их вложения и что вы не сбежите через год.
Заключительные выводы
Если всё пройдет хорошо, стажировка может дать толчок вашей головокружительной карьере. По началу это может показаться сложным, особенно если вы только окончили учёбу и не имеете практического опыта.
Итак, чтобы подвести итоги, вот шаги, необходимые для получения стажировки своей мечты:
- Начните с создания убедительного резюме. Ваше резюме должно выглядеть потрясающе, даже если у вас нет опыта работы (используйте конструкторы резюме).
- Убедитесь, что в вашем резюме есть вся необходимая информация о вас: контактные данные, описание опыт работы, навыки, образование и другие разделы.
- Чтобы убедить менеджера по персоналу, что вы подготовлены, убедитесь, что ваше сопроводительное письмо на должном уровне.
- Имея готовые резюме и, сопроводительное письмо изучайте доски и ярмарки вакансий, а при необходимости отправьте электронное письмо непосредственно в компанию своей мечты.
- Как только вы получите отклик, изучите организацию, подготовьтесь к вопросам на собеседовании и наденьте свою лучшую одежду.
Помните, поиск стажировки – это лотерея. Если вы следуете описанным выше шагам, то получение выигрыша – лишь вопрос времени.