в Москве и МО
з/п не указана
1 мес. назад
Мы ищем высокомотивированного и организованного личного-бизнес ассистента для оказания всесторонней административной и операционной поддержки нашему главному исполнительному директору (CEO) и команде руководителей. Идеальный кандидат будет обладать превосходными навыками управления временем, владеть инструментами для повышения производительности и иметь опыт работы в быстро меняющейся среде.
Обязанности
- — Управление расписанием и поездками:
- — Управление календарем CEO и назначение встреч, звонков и поездок
- — Организация поездок, включая бронирование билетов, отелей и наземного транспорта
- — Управление запросами на встречи и звонки, просмотр и отбор подходящих кандидатов
- Административная поддержка:
- — Подготовка и отправка электронных писем, документов и других материалов
- Управление информацией:
- — Управление конфиденциальными файлами и документами
- Помощь в организации мероприятий и встреч:
- — Планирование и координация встреч, конференций и мероприятий
- Поддержка проектов:
- — Помощь в управлении и реализации проектов
Требования
- — Степень бакалавра или эквивалентный опыт в области делового администрирования, управления офисом или смежной области
- — Минимум 3-5 лет опыта работы в качестве личного или бизнес-ассистента
- — Превосходные навыки управления временем, управления проектами и решения проблем
- — Отличные коммуникативные, межличностные и презентационные навыки
- — Уверенное владение Microsoft Office Suite и инструментами повышения производительности
- — Замечательные организаторские способности и внимание к деталям
- — Способность работать самостоятельно, а также в составе команды
- — Желание постоянно учиться и расти
- — Гибкий график работы и готовность работать сверхурочно, если это необходимо
Условия
- — Конкурентная компенсация и льготы
- — Работа в динамичной среде с талантливой командой
- — Возможность внести значительный вклад в успех компании
- — Развитая корпоративная культура, которая ценит самоотверженность и командную работу
- — Если вы высокоорганизованный и мотивированный человек, обладаете отличными административными и коммуникативными навыками и ищете возможность сделать карьеру в престижной компании, мы приглашаем вас подать заявку.