Ищут личного и бизнес ассистента, обладающего высокой работоспособностью и мотивацией, знающего, как сделать жизнь проще и эффективнее, внимательного к деталям, важно умение не терять задачи и доводить их до результата
Обязанности
Поиск, структуризация и анализ информации по запросам руководителя для поддержки принятия решений;
Деловая коммуникация с различными контрагентами;
Контроль за соблюдением сроков выполнения задач и проектов;
Оптимизация рабочих процессов для повышения эффективности;
Подготовка презентаций, отчетов и других материалов;
Контроль сроков: обеспечение соблюдения сроков выполнения задач и проектов;
Закупки: поиск дефицитных товаров, организация покупок и доставки в короткий срок;
Бронирование отелей и транспорта, составление маршрута для путешествий, трэвел поддержка;
Поиск исполнителей под различные задачи (монтажеры, копирайтеры, помощники по дому и тд), контроль выполнения их работы.
Требования
Высокий уровень самодисциплины и мотивации;
Способность быть на связи 24/7 (график с 10 до 22);
Умение брать на себя ответственность;
Готовность к выполнению разнообразных задач и быстрому обучению новым навыкам;
Владение устным и письменным русским языком, грамотность;
Знание английского языка не ниже уровня B1 (устный и письменный);
Умение работать с большим количеством информации в режиме многозадачности и жестких сроков, способность анализировать информацию и представлять ее в сжатом виде;
Умение грамотно и быстро самостоятельно генерировать тексты (официальные и неофициальные письма, запросы, статьи, бумаги);
Умение создавать презентации и стильный дизайн;
Умение делать несложный монтаж видео и обработку фото;
Организованность, умение эффективно управлять своим временем и временем руководителя;
Коммуникабельность, вежливость, умение общаться по телефону.
Условия
Удаленно, работа по московскому часовому поясу с 10 до 22
Премирование по результатам сопровождаемых проектов;
Работа в сильной, вдохновляющей команде, коммуникация напрямую с руководителем;
Возможность роста и самореализации. Рост до проджект менеджера (руководитель проектов, back office lead)