Помощник руководителя проектов по документообороту, Благотворительный фонд Доброта Севера
Обязанности
Ведение документации по проектам «Комплексного развития городов»:
— Оформление, регистрация, согласование и подписание договоров, отчётов, писем, приказов;
— Сбор и проверка первичных документов контрагентов;
— Обработка документов первичной бухгалтерии (договор, счёт, акт, ТН и др.);
— Контроль документооборота, отслеживание поступающих документов и их своевременный возврат;
— Сверка с условиями договоров, передача в бухгалтерию;
Отслеживание статусов документов:
— Мониторинг маршрутов согласования в системе Битрикс;
— Контроль процесса ведения документооборота, еженедельные отчёты руководителю.
Требования
Опыт работы с документами от 1 года;
— Уверенное владение MS Excel, Word, PowerPoint, преимуществом будет знание Битрикс, так как работа с документами будет в этой системе;
— Внимательность к деталям, ответственность, организованность, умение работать в режиме многозадачности;
— Хорошая коммуникация с руководителем проектов;
— Навыки работы с большим объёмом информации;
— Грамотный русский язык (письменный и устный).
Условия
оформление по срочному трудовому договору);
— График: 5/2, 10:00–19:00, обсуждается гибридный формат;
— Уютный офис в Хорошевском районе Северного административного округа (САО) и команда единомышленников, возможность влиять на социально значимые проекты.