Обеспечивать стабильность, синхронизацию и предсказуемость операционки CEO и команды, чтобы стратегические решения реализовывались без провалов, задержек и хаоса.
Обязанности
Операционная поддержка:
Вести и контроллировать задачи CEO и команды (Kanban / трекеры / роадмапы);
Поддерживать быстрый “стартапный” ритм: статусы, дедлайны, синхронизация;
Подготавливать информацию и контекст для решений;
Фиксировать решения и договоренности.
Процессы и системы:
Вести и развивать базу знаний (Notion);
Администрировать CRM: контроль корректности, интеграции;
Курировать подрядчиков: поиск, ТЗ, контроль сроков и качества;
Администрировать процесс найма (воронка, кандидаты, статусы).
Требования
У вас минимум 2 года опыта в роли бизнес-ассистента / операционного менеджера / координатора / PM;
Вы привыкли работать автономно и брать ответственность от инициации до реализации;
Вы мыслите системно и живете в календаре, задачах и чек-листах;
Вы понимаете, что ассистент — это точка надежности, а не просто исполнитель задач.
Выделит вас как профессионала, если
Будет плюсом (но не критично)
Вы (обязательно)
Работали напрямую с фаундером;
Участвовали в выстраивании бизнес-процессов с нуля (создавали регламенты, оптимизировали рабочие процессы);
Уверенно владеете современными инструментами Notion, ChatGPT, Claude, Google Workspace, amoCRM
Опыт в FinTech / стартапах;
Финансовое или ВЭД-образование;
Опыт в продажах или рекрутинге.
Самоорганизованный специалист — вы управляете своим временем и задачами, а не ждете контроля;
Ответственный за результат — доводите задачи до конца и берете на себя последствия решений;
Открыты и коммуникабельны — предпочитаете проактивно уточнить, чем оставить неопределенность;
Осознанны в работе — признаете ошибки, соблюдаете дедлайны и конструктивно работаете с обратной связью;
Внимательны к деталям — стремитесь к высокому стандарту исполнения, а не формальному «сделано».