Бизнес-ассистент

Требования

• У вас минимум 2 года опыта в роли бизнес-ассистента / операционного менеджера / координатора / PM;

• Вы привыкли работать автономно и брать ответственность от инициации до реализации;

• Вы мыслите системно и живете в календаре, задачах и чек-листах;

• Вы понимаете, что ассистент — это точка надежности, а не просто исполнитель задач.

Выделит вас как профессионала, если

Будет плюсом (но не критично)

Вы (обязательно)

• Работали напрямую с фаундером;

• Участвовали в выстраивании бизнес-процессов с нуля (создавали регламенты, оптимизировали рабочие процессы);

• Уверенно владеете современными инструментами Notion, ChatGPT, Claude, Google Workspace, amoCRM

  • Опыт в FinTech / стартапах;

  • Финансовое или ВЭД-образование;

  • Опыт в продажах или рекрутинге.

  • Самоорганизованный специалист — вы управляете своим временем и задачами, а не ждете контроля;

  • Ответственный за результат — доводите задачи до конца и берете на себя последствия решений;

  • Открыты и коммуникабельны — предпочитаете проактивно уточнить, чем оставить неопределенность;

  • Осознанны в работе — признаете ошибки, соблюдаете дедлайны и конструктивно работаете с обратной связью;

  • Внимательны к деталям — стремитесь к высокому стандарту исполнения, а не формальному «сделано».

Обязанности

Операционная поддержка:

• Вести и контроллировать задачи CEO и команды (Kanban / трекеры / роадмапы);

• Поддерживать быстрый “стартапный” ритм: статусы, дедлайны, синхронизация;

• Подготавливать информацию и контекст для решений;

• Фиксировать решения и договоренности.

Процессы и системы:

• Вести и развивать базу знаний (Notion);

• Администрировать CRM: контроль корректности, интеграции;

• Курировать подрядчиков: поиск, ТЗ, контроль сроков и качества;

• Администрировать процесс найма (воронка, кандидаты, статусы).