в Москве и МО
з/п не указана
3 год назад
Требуется ассистент редакции в InStyle. Приглашаются доброжелательные кандидаты.
Обязанности
- ведение документооборота;
- офисное обеспечение (оформление заказов на канцелярские товары, продукты питания и хозяйственные принадлежности, прием товарно-материальных ценностей для компании, своевременное оформление пропусков, передача информации представителю арендодателя, подготовка и обеспечение всем необходимым совещаний и других мероприятий);
- оформление счетов;
- административная поддержка (приём и распределение входящих телефонных звонков – фиксирование и доведение до сведения адресатов полученной информации, работа с корреспонденцией);
- travel-поддержка;
- согласование и координация работы со смежными отделами;
- ведение деловой переписки.
Требования
- высшее образование;
- опыт работы на административной позиции;
- отличные организаторские и коммуникативные навыки;
- готовность и способность работать с большим объемом задач;
- грамотная устная и письменная речь;
- доброжелательность, стрессоустойчивость, энергичность, ответственность, исполнительность, внимательность;
- уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Power Point, Outlook и др.).
Условия
- работа в центре Москвы (м. Кузнецкий мост, м. Трубная);
- конкурентная заработная плата (обсуждается с успешным кандидатом);
- график работы 5/2 с 10 до 18.30;
- официальное оформление в соответствии с нормами трудового законодательства.
