в Москве и МО
з/п не указана
3 год назад
Ищут усидчивого и ответственно ассистента, который сможет разгрузить документооборот, проконтролировать оплату счетов и договорится о встречах
Обязанности
- Согласование и подписание договоров с контрагентами и внутренними департаментами компании
- Ведение документооборота департамента (договора, счета, акты, доп.соглашения)
- Самостоятельное ведение коммуникации с контрагентами и согласующими сторонами внутри компании
- Контроль и оплата счетов департамента
- Контроль плановых и фактических расходов в рамках бюджета департамента
- Помощь в процессе закупок оборудования и лицензий для нужд департамента
- Отслеживание сроков пролонгации, окончания договоров и т.п.
- Инициация процесса документооборота при необходимости
- Консультация сотрудников департамента по процессу документаоборота, в частности инициации, при необходимости, закупок
- Помощь в процедуре проведения тендеров
- Административная помощь сотрудникам департамента
- Оформление командировок, сдача отчетов по командировкам
- Помощь в подготовке презентаций, планов, отчетов
Требования
- Внимательность, усидчивость, ответственность
- Готовность работать с большим объемом документов
- Отличное знание пакета Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint strong must have), работа с Google Docs (обязательно)
- Навыки ведения деловой переписки
- Грамотная письменная речь, знание русского языка и в частности орфографии «на пять»
- Английский язык - способность вести переписку с англоязычным контрагентом
- Опыт работы в системах электронного документооборота приветствуется
- Навыки оформления корпоративных презентаций, владение графическими редакторами - будет большим плюсом
Условия
- Официальное оформление, белая заработная плата
- Гибкий график работы, есть возможность удобно планировать рабочее и личное время, а также работать удаленно
- Расширенная ДМС программа со стоматологией
- Скидки на весь каталог сайта Lamoda
- Работа в независимых командах, возможность планировать, определять релизный цикл приложений
- Обмен знаниями внутри компании на внутренних митапах
- Возможность посещать конференции в качестве слушателей и докладчиков (для желающих профессионально подготовиться к выступлениям с докладами или презентациями у нас есть Speakers Club)
- Вовлеченность в процессы менеджмент: руководство понимает и учитывает все особенности IT-разработки и готово услышать ваши идеи
- Уютный офис (МЦК Хорошево / м. Полежаевская) с настольным теннисом, кикером, тренажерным залом и йогой
