Ассистент проектов в Lamoda

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше она не актуальна.

Вы можете перейти на главную страницу, воспользоваться каталогом вакансий или поиском на сайте.
Или напишите нам на почту: support@promopoisk.com

в Москве и МО
з/п не указана
8 мес. назад

Ищут усидчивого и ответственно ассистента, который сможет разгрузить документооборот, проконтролировать оплату счетов и договорится о встречах

Обязанности

  • Согласование и подписание договоров с контрагентами и внутренними департаментами компании
  • Ведение документооборота департамента (договора, счета, акты, доп.соглашения)
  • Самостоятельное ведение коммуникации с контрагентами и согласующими сторонами внутри компании
  • Контроль и оплата счетов департамента
  • Контроль плановых и фактических расходов в рамках бюджета департамента
  • Помощь в процессе закупок оборудования и лицензий для нужд департамента
  • Отслеживание сроков пролонгации, окончания договоров и т.п.
  • Инициация процесса документооборота при необходимости
  • Консультация сотрудников департамента по процессу документаоборота, в частности инициации, при необходимости, закупок
  • Помощь в процедуре проведения тендеров
  • Административная помощь сотрудникам департамента
  • Оформление командировок, сдача отчетов по командировкам
  • Помощь в подготовке презентаций, планов, отчетов

Требования

  • Внимательность, усидчивость, ответственность
  • Готовность работать с большим объемом документов
  • Отличное знание пакета Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint strong must have), работа с Google Docs (обязательно)
  • Навыки ведения деловой переписки
  • Грамотная письменная речь, знание русского языка и в частности орфографии «на пять»
  • Английский язык - способность вести переписку с англоязычным контрагентом
  • Опыт работы в системах электронного документооборота приветствуется
  • Навыки оформления корпоративных презентаций, владение графическими редакторами - будет большим плюсом

Условия

  • Официальное оформление, белая заработная плата
  • Гибкий график работы, есть возможность удобно планировать рабочее и личное время, а также работать удаленно
  • Расширенная ДМС программа со стоматологией
  • Скидки на весь каталог сайта Lamoda
  • Работа в независимых командах, возможность планировать, определять релизный цикл приложений
  • Обмен знаниями внутри компании на внутренних митапах
  • Возможность посещать конференции в качестве слушателей и докладчиков (для желающих профессионально подготовиться к выступлениям с докладами или презентациями у нас есть Speakers Club)
  • Вовлеченность в процессы менеджмент: руководство понимает и учитывает все особенности IT-разработки и готово услышать ваши идеи
  • Уютный офис (МЦК Хорошево / м. Полежаевская) с настольным теннисом, кикером, тренажерным залом и йогой
Поделиться вакансией с друзьями
Должность
Зарплата
Категория
Тип занятости
Местоположение
Выплаты
Условия работы
Знание языков
Похожие вакансии
Еще вакансии
Поделиться вакансией с друзьями
Работодателям
Найди работу мечты