Ищут опытного ассистента, который станет серьёзным подспорьем для руководства, разберётся с документами, назначит встречи и решит сложные вопросы
Обязанности
- Административная поддержка руководящего состава ЦМИ
- Координация встреч
- Ведение внутреннего документооборота
- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией
- Учет и контроль выполнения задач
- Взаимодействие с контрагентами центра (партнеры по международным проектам, представители заказчиков)
- Взаимодействие с другими подразделениями института
- Сотрудничество с Отделом внешних коммуникаций (PR) при подготовке пресс-релизов, размещения информации в социальных сетях
- Личные поручения
Требования
- Опыт работы ассистентом (приветствуется опыт работы в консалтинге или в госсекторе)
- Готовность работать полный рабочий день
- Коммуникабельность и умение выстраивать рабочие процессы
- Знание письменного и разговорного английского языка
- Желание развиваться и добиваться результатов в реализуемых проектах
- Хорошее знание MS Office (Word, Excel, Power Point)
- Готовность к командировкам
- Будет плюсом навык создания современных презентаций
- Будут плюсом базовые знания экономики, актуальной экономической и деловой повестки, широкий кругозор
Условия
- Комфортный офис в трех минутах ходьбы от метро Тверская
- Дружный и целеустремленный коллектив, готовый всегда помочь и поделиться экспертизой и опытом
- Гибкий график, возможность частичной удаленной работы
- Конкурентная заработная плата